Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fördermittel und führe Vergabeverfahren durch, um Projekte zum Leben zu erwecken.
- Unternehmen: Amt Spreenhagen – ein engagierter Dienstleister für die Bürger.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Wir, das Amt Spreenhagen suchen Sie (m/w/d) als Sachbearbeitung Fördermittel- und Vergabestelle.
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Beginn: schnellstmögliche Besetzung
Befristung: unbefristet
Eingruppierung: Entgeltgruppe 9b nach TVöD/VKA
Das Amt Spreenhagen mit Sitz in der Gemeinde Spreenhagen übernimmt die Verwaltungsgeschäfte seiner drei amtsangehörigen Gemeinden Gosen-Neu Zittau, Rauen und Spreenhagen (ca. 9000 Einwohner). Wir verstehen uns als Bürgerdienstleister und der Ausbau unserer Serviceleistungen bestimmt unser zukünftiges Handeln.
Ihr vielfältiges und wirkungsvolles Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Fördermittelmanagement & Akquise
- Aktive Recherche: Systematische Suche nach passenden Förderprogrammen von EU, Bund, Land Brandenburg sowie Stiftungen für kommunale Vorhaben (z. B. Infrastruktur, Digitalisierung, soziale Projekte).
- Antragstellung: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Formulierung und fristgerechte Einreichung von Zuwendungsanträgen in Abstimmung mit den Fachämtern.
- Projektbegleitung: Überwachung der Bewilligungszeiträume, Erstellung von Zwischenberichten und die administrative Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Fördermittelgebern.
- Verwendungsnachweisprüfung: Erstellung und Prüfung der sachlichen und rechnerischen Verwendungsnachweise sowie die Begleitung von Verwendungsnachweisprüfungen.
- Vergabewesen & Ausschreibungen
- Verfahrensleitung: Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren (Bau-, Liefer- und Dienstleistungen) nach VgV, UVgO und VOB.
- Qualitätssicherung: Rechtliche Prüfung der Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibungen aus den Fachämtern zur Sicherstellung eines diskriminierungsfreien und transparenten Wettbewerbs.
- Dokumentation: Rechtssichere Führung der Vergabeakte (E-Vergabe) sowie Angebotsöffnung, formalen Prüfung und Wertung der Angebote bis zur Zuschlagserteilung.
- Beratung: Zentrale Ansprechperson im Amt für alle vergaberechtlichen und fördermittelrechtlichen Fragestellungen.
Änderungen bzw. Anpassungen der Aufgaben bleiben vorbehalten.
Sie verfügen über:
- eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Qualifikation (Angestelltenlehrgang I/Beschäftigtenlehrgang I) oder ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts – Public Administration, Public Management, Diplom-Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsfachwirt oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
- umfassende Kenntnisse und Berufserfahrung auf dem Gebiet des Haushalts- und Vergaberechts sowie bekannter Fördermittelkulissen (KomHKV, VGV, GWB, VOB, UVGO, EVB-IT, EFRE, ESF etc.)
- bei nichtvorliegen der Kenntnisse und Fähigkeiten wird die Bereitschaft zu Fortbildungen im Bereich des Fördermittel- und Vergaberechts vorausgesetzt
- wirtschaftliches Denken und kostenbewusstes Handeln
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD / VKA, vorherige förderliche Tätigkeiten und Berufserfahrungen können ganz oder teilweise bei der Stufenzuordnung Berücksichtigung finden
- Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatem (mobile Arbeit)
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Unterstützung durch gezielte und aufgabenspezifische Weiterbildungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unser Amt Spreenhagen einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.10.2026 vorzugsweise per E-Mail (PDF-Datei mit einer max. Dateigröße von 10 MB) unter Angabe des Kennworts: Sachbearbeitung Fördermittel- und Vergabestelle unter der E-Mail-Adresse: bewerbung@amt-spreenhagen.de
Für Fragen können Sie sich gern an Frau Pöschke, Tel.: 033633 871-48 wenden.
Das Amt Spreenhagen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Gleichstellungsgesetz. Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet. Wenn Sie eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte unserer Homepage www.amt-spreenhagen.de/datenschutz/index.php
Spreenhagen, den 05.10.2026
gez. ___________________ Sascha Sefeloge Amtsdirektor
Sachbearbeiter Fördermittel- und Vergabestelle (m/w/d) in Spreenhagen Arbeitgeber: Amt Spreenhagen
Die Gemeinde Spreenhagen bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle als Gemeindearbeiter/in in einem engagierten Team, das Wert auf Sicherheit und Ordnung in der Gemeinde legt. Mit einer tarifgerechten Bezahlung, 30 Tagen Erholungsurlaub und einer umfassenden Einarbeitung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes in einer dynamischen Gemeinde, die auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Fördermittel- und Vergabestelle (m/w/d) in Spreenhagen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt Spreenhagen
Wenn du auf der Website von Amt Spreenhagen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Fördermittel- und Vergabestelle (m/w/d) in Spreenhagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Spreenhagen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Spreenhagen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
