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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Kundeninformation im Sozialzentrum Niebüll.
- Arbeitgeber: Amt Südtondern, ein stabiler Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und hilf Menschen in ihrer sozialen Situation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3500 € pro Monat.
Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Empfangsbereich / die Kundeninformation im Sozialzentrum Niebüll. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 32,00 Stunden.
Aufgrund der Öffnungszeiten verteilt sich die wöchentliche Arbeitszeit mindestens auf Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag jeweils von 8:00 Uhr – 12:00 Uhr sowie Donnerstagnachmittag von 14:00 Uhr – 18:00 Uhr.
Das erwartet Sie bei uns:
- Frankierung der Post
- Betreuung der Telefonzentrale
- Beantwortung von einfachen Fragen per Telefon, E-Mail und Brief
- Abklärung von Angelegenheiten aus den einzelnen Bereichen (SGB II, SGB XII, Wohngeld, Asyl)
- Steuerung der Kunden/innen zur/zum jeweiligen Sachbearbeiter/in innerhalb des Sozialzentrums
- Kurz-Beratung von Kunden/innen zum Ausfüllen der Anträge und Vorlage von Unterlagen
- Ausgabe und Entgegennahme (Einscannen und Weiterleitung an die jeweiligen Mitarbeiter/innen) von Anträgen (Folgeanträge mit Anlagen, Kindergeld, Elterngeld, UHV, Kita-Ermäßigung, GEZ-Befreiung, Schwerbehindertenausweis, Wohnberechtigungsschein)
- Nutzung der EDV (MS Office, Open Prosoz, Enaio) einschließlich der Eintragung von Informationen
- Informationsweitergabe über besondere Vorkommnisse an die Leitung
- Teilnahme an Dienstbesprechungen
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- weitere Aufgaben nach Weisung des Dienstvorgesetzten
Unser Angebot an Sie:
- ein krisensicherer Arbeitsplatz
- eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Optimale Work-Life-Balance
- Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
- Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
- Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
- Mitarbeiter*innenevents
- die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit entsprechender Erfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabengebiet
- EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick
- sachliches, sicheres und situationsgerechtes Auftreten gegenüber den Kunden/innen
- hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
Ihre Bewerbungsunterlagen:
Sie erfüllen unsere Wünsche an Sie und sind motiviert zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem starken Team zu starten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.
- Bewerbungsanschreiben,
- tabellarischem Lebenslauf,
- Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
- einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen,
bis zum 28.12.2025 direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern oder per Post an das Amt Südtondern Fachbereich 1 Sachgebiet Personal/Organisation Stichwort: Bewerbung „Mitarbeiter*in (m/w/d) Zentrale SZ Niebüll“ Marktstraße 1225899 Niebüll.
Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.
Wie Sie uns erreichen können: Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Melf Jensen, Leiter des Sozialzentrums Niebüll, unter der Telefonnummer 04661/601-500 gerne zur Verfügung. Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.
Hinweise: Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden. Die Vorstellungs-/Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 30.01.2026 vormittags statt.
Mitarbeiter*in (gn) Empfangsbereich Sozialzentrum Niebüll Arbeitgeber: Amt Südtondern
Kontaktperson:
Amt Südtondern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (gn) Empfangsbereich Sozialzentrum Niebüll
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Sozialzentrum Niebüll persönlich. So kannst du einen ersten Eindruck hinterlassen und vielleicht sogar direkt mit dem Team sprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Fragen überlegst, die du stellen möchtest. Zeige Interesse an den Aufgaben und der Unternehmenskultur – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden im Sozialzentrum. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du motiviert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (gn) Empfangsbereich Sozialzentrum Niebüll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau in unser Team im Sozialzentrum Niebüll passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die direkt mit der ausgeschriebenen Stelle zu tun haben. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle geforderten Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen erfüllst und gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen.
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unser Online-Stellenportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Südtondern vorbereitest
✨Informiere dich über das Sozialzentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Sozialzentrum Niebüll verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Zielgruppe. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Motivation eingehen und zeigen, dass du dich für die Arbeit interessierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Probleme gelöst oder Kunden geholfen hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute EDV-Kenntnisse erfordert, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In einem sozialen Umfeld ist es wichtig, empathisch und teamfähig zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine sozialen Fähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder wie du im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
