Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bürgerbüro

Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste/Bürgerservice. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Der Einsatz erfolgt wechselnd in den Bürgerbüros des Amtes Südtondern in Niebüll, Leck, Risum-Lindholm und Süderlügum; hierbei ist ein täglicher Wechsel des Arbeitsortes möglich.

Das erwartet Sie bei uns:

• Meldeangelegenheiten
• Prüfung der Identität der Person einschl. Echtheitsprüfung von Identitätsdokumenten
• Einarbeitung von Einbürgerungen inkl. Prüfung von standesamtlichen Urkunden
• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
• Erstellung von Meldebescheinigungen
• Überwachung der Meldepflicht
• Ausweis- und Passangelegenheiten
• Bearbeitung von Anträgen von Personalausweisen/Reisepässen
• Sonstige Sachbearbeitung
• Telefondienst einschl. Beratung und Terminkoordinierung
• Führungszeugnisse, Registerauskünfte, Beglaubigungen
• Fundsachenverwaltung
• Fischereiangelegenheiten
• Änderung von Fahrzeugscheinen
• Klärung von Staatsangehörigkeiten
• Manuelle Auswertungen, Statistiken
• Verkauf von Nachttaxigutscheinen
• Mitwirkung bei Wahlen

Perspektivische Ergänzungen/Änderungen der o.g. Aufgaben bleiben vorbehalten.

Unser Angebot an Sie:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen
• Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
• Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
• Mitarbeiter*innenevents
• die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im publikumsintensiven Bereich
• die gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3) und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW
• die Bereitschaft die wöchentliche Arbeitszeit flexibel auf die anderen Bürgerbüro-Standorte zu verteilen, auch am Nachmittag
• fundierte EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• eine selbstständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürger*innen mit gutem Ausdrucksvermögen
• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung zur Ausübung der Stelle

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Bewerbungsanschreiben unter der Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Stundenzahl, tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen, einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen, bis zum 08.03.2026 direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern oder per Post an das Amt Südtondern, Fachbereich 1, Sachgebiet Personal/Organisation, Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro“, Marktstraße 122, 25899 Niebüll.

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.

Wie Sie uns erreichen können:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Lars Feddersen, Sachgebietsleiter Standesamt/Bürgerbüro, unter der Telefonnummer 04661/601-184 gerne zur Verfügung. Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.

Hinweise: Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden. Die Vorstellungs-/Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 14.04.2026 vormittags statt.