Sachbearbeiter*in (gn) Sachgebiet Haushalt
Sachbearbeiter*in (gn) Sachgebiet Haushalt

Sachbearbeiter*in (gn) Sachgebiet Haushalt

Niebüll Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Haushalts- und Finanzpläne und unterstütze bei der Finanzplanung.
  • Arbeitgeber: Amt Südtondern, ein stabiler Arbeitgeber mit einem starken Team.
  • Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Gemeinde und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
  • Andere Informationen: Mitarbeit an Zukunftsprojekten und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Sachgebiet Haushalt im Fachbereich 2 – Finanzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Vorbereitung und Aufstellung der Haushalts- und Finanzpläne, insbesondere:
  • Aufstellung der Pläne und Nachträge, Versendung der Mittelanmeldung, Datenerfassung
  • Finanzplanung unter der Berücksichtigung und Einbindung von Investitionsprogrammen und Fördermaßnahmen
  • Bearbeitung und Überwachung der Haushaltswirtschaft:
    • Plan-Ist-Überwachung (HÜL-Aufsicht, Planablaufverfahren)
    • Kontieren, Beantwortung von Rückfragen, Erstellung von Auswertungen
    • Plausibilitätsprüfungen von Buchungen und Vorlage von Korrekturhinweisen, Wahrnehmung von Fehlerkorrekturen
    • Überwachung von über- sowie außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen
  • Vorbereitung und Aufstellung von Jahresabschlüssen einschl. der Abrechnung kostenrechnender Einrichtungen
  • Unterstützung bei Aufgaben der allgemeinen Finanzwirtschaft wie z.B. Mitwirkung bei Satzungsangelegenheiten
  • Unser Angebot an Sie:

    • ein krisensicherer Arbeitsplatz
    • eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen bzw. nach A11 SHBesG
    • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
    • Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen (z.B. Homeoffice bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit möglich)
    • Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
    • Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss für Jobticket oder Bikeleasing/-kauf, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
    • Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
    • Persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
    • Mitarbeiter*innenevents
    • die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken

    Das bringen Sie mit:

    • Sie verfügen über die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (2. Angestelltenprüfung) oder eine vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftlichem Hintergrund, die Sie für den gehobenen Dienst befähigt
    • umfassende Kenntnisse im Bereich der kommunalen Finanzwirtschaft (wünschenswert)
    • fundierte EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook). Kenntnisse in den Programmen „regisafe“ und „Infoma“ sind wünschenswert.
    • die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung (z.B. Sitzungsdienst außerhalb der üblichen Arbeitszeit)
    • eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
    • Einsatzbereitschaft, Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
    • besonders ausgeprägtes wirtschaftliches und kostenbewusstes Denken und Handeln
    • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
    • sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
    • sicheres Auftreten

    Wie Sie uns erreichen können:

    Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Stefanie Lorenzen, Sachgebietsleiterin Haushalt, unter der Telefonnummer 04661/601-210 gerne zur Verfügung. Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.

    Ihre Bewerbungsunterlagen:

    Sie erfüllen unsere Wünsche an Sie und sind motiviert zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem starken Team zu starten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.

    • Bewerbungsanschreiben unter Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Stundenzahl,
    • tabellarischem Lebenslauf,
    • Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
    • einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen,
    • einem Nachweis über Ihr gültige Fahrerlaubnis

    bis zum 04.01.2026 direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern oder per Post an das Amt Südtondern Fachbereich 1 Sachgebiet Personal/Organisation Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeiter*in (m/w/d) Kämmerei“ Marktstraße 1225899 Niebüll. Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.

    Hinweise:

    Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 23.01.2026 vormittags statt.

    Sachbearbeiter*in (gn) Sachgebiet Haushalt Arbeitgeber: Amt Südtondern

    Das Amt Südtondern bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Bezahlung und hervorragenden Sozialleistungen. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote und Mitarbeiter*innenevents. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, was eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht.
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    Kontaktperson:

    Amt Südtondern HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (gn) Sachgebiet Haushalt

    Tipp Nummer 1

    Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Amt Südtondern und die spezifischen Aufgaben im Sachgebiet Haushalt. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

    Tipp Nummer 2

    Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit! Die Chemie muss stimmen, also sei du selbst und bringe deine Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck. Das Team möchte wissen, wer du bist!

    Tipp Nummer 3

    Stelle Fragen während des Gesprächs! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die dir wichtig sind.

    Tipp Nummer 4

    Nutze unser Online-Stellenportal für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (gn) Sachgebiet Haushalt

    Kenntnisse in der kommunalen Finanzwirtschaft
    EDV-Kenntnisse
    MS-Office (Word, Excel, Outlook)
    Kenntnisse in 'regisafe' und 'Infoma'
    flexible Arbeitszeiteinteilung
    Fahrerlaubnis der Klasse B
    Einsatzbereitschaft
    Engagement
    Zuverlässigkeit
    Belastbarkeit
    wirtschaftliches und kostenbewusstes Denken
    Teamfähigkeit
    Kommunikationsfähigkeit
    sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
    sicheres Auftreten

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache und erkläre, warum du genau zu uns ins Amt Südtondern passt. Lass deine Motivation durchscheinen!

    Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Haushalt wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!

    Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle geforderten Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen erfüllst und gut vorbereitet bist. Ein vollständiges Paket macht einen guten Eindruck!

    Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Stellenportal einzureichen. So geht's am schnellsten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Südtondern vorbereitest

    Informiere dich über die Finanzwirtschaft

    Mach dich mit den Grundlagen der kommunalen Finanzwirtschaft vertraut. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in das Thema einzuarbeiten.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Haushaltsplanung oder im Umgang mit Finanzdaten unter Beweis gestellt hast. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, was du kannst.

    Zeige deine Teamfähigkeit

    Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement zu verdeutlichen.

    Frage nach den nächsten Schritten

    Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen für deine Planung.

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    Standort: Niebüll
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