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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Wahlen und betreue Bürgeranliegen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Amt Südtondern, ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Der Einsatz erfolgt wechselnd in den Bürgerbüros des Amtes Südtondern in Niebüll, Leck, Risum-Lindholm und Süderlügum; hierbei ist ein täglicher Wechsel des Arbeitsortes möglich.
Das erwartet Sie bei uns:
- Durchführung von Wahlen
- Organisatorische Abwicklung von Wahlen
- Berufung von Mitgliedern in Wahlvorstände
- Aufstellung, Pflege und Druck von Wählerverzeichnissen
- Erfassung und Auswertung von Wahlen
- Wahlbekanntmachungen
- Bearbeitung von Briefwahlanträgen
- Mitwirkung bei Schulungen der Wahlvorstände
- Multiplikator/in für das Team Bürgerbüro
- Schiedsamt- und Schöffenangelegenheiten
- Vorbereitung der Wahl der Schiedspersonen und Schöffen
- Betreuung der Schiedspersonen
- Meldeangelegenheiten
- Prüfung der Identität der Person einschl. Echtheitsprüfung von Identitätsdokumenten und Urkunden
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Überwachung der Meldepflicht
- Ausweis- und Passangelegenheiten
- Bearbeitung von Anträgen von Personalausweisen/Reisepässen
- Sonstige Sachbearbeitung
- Telefondienst einschl. Beratung und Terminkoordinierung
- Führungszeugnisse, Registerauskünfte, Beglaubigungen
- Fundsachenverwaltung
- Fischereiangelegenheiten
Perspektivische Ergänzungen/Änderungen der o.g. Aufgaben bleiben vorbehalten.
Unser Angebot an Sie:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen
- Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
- Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
- Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- Persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
- Mitarbeiter*innenevents
- Die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten mit Erfahrungen im publikumsintensiven Bereich
- Die gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3) und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW
- Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteneinteilung (z.B. während einer Wahl außerhalb der üblichen Arbeitszeit, Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf die anderen Bürgerbüro-Standorte, auch am Nachmittag)
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürger*innen mit gutem Ausdrucksvermögen
- Fundierte EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Eine selbstständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung zur Ausübung der Stelle
Ihre Bewerbungsunterlagen:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Bewerbungsanschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen, einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen, bis zum 10.05.2026 direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern oder per Post an das Amt Südtondern Fachbereich 1 Sachgebiet Personal/Organisation Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro“ Marktstraße 122 5899 Niebüll. Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.
Wie Sie uns erreichen können:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Lars Feddersen, Sachgebietsleiter Standesamt/Bürgerbüro, unter der Telefonnummer 04661/601-184 gerne zur Verfügung. Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.
Hinweise:
Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden. Die Vorstellungs-/Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 04.06.2026 statt.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro (Wahlen) Arbeitgeber: Amt Südtondern
Kontaktperson:
Amt Südtondern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro (Wahlen)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Bürgerbüro und über aktuelle Themen, die die Wahlen betreffen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles schnell bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro (Wahlen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns ins Bürgerbüro passen würdest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Position als Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle geforderten Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst und gut vorbereitet bist. Ein vollständiges Bewerbungsset macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website einreichen: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Stellenportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Südtondern vorbereitest
✨Informiere dich über das Bürgerbüro
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Bürgerbüros verschaffen. Schau dir an, welche Dienstleistungen angeboten werden und wie die Abläufe bei Wahlen organisiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Bürger*innen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Das Bürgerbüro sucht jemanden, der flexibel ist und gut im Team arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung betreffen. Zeige, dass du bereit bist, dich den wechselnden Anforderungen anzupassen.