Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro des Amtsdirektors in kommunalen und verwaltungsrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Das Amt Südtondern bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement warten auf dich!
- Weitere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 07.09.2025 möglich, auch Teilzeit ist denkbar.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gemeinde aktiv mit.
- Qualifikationen: Du benötigst eine abgeschlossene Weiterbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
\\neine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für das Büro des Amtsdirektors (BAD).
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
\\nBitte geben Sie daher in Ihren Bewerbungsunterlagen Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl an.
\\nDas erwartet Sie bei uns:\\n
Das Büro des Amtsdirektors ist u.a. die zentrale erste Anlaufstelle für alle Belange der Bürgermeister*innen, Schulverbandsvorsteher*innen sowie Ehrenamtler*innen. Sie unterstützen diese insbesondere in allen kommunal-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Fragen.
\\nIhre Aufgaben sind dabei:
\\n- \\n
- Aufgaben des Sitzungsdienstes wahrnehmen, insbesondere:
Vorbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung und Ausschüsse
Prüfung der Sitzungsvorlagen auf Vollständigkeit und formelle Richtigkeit
Beratung der Fachbereiche in Angelegenheiten des Sitzungsdienstes
Sitzungsteilnahme inkl. Beratung der Vertretungskörperschaften in kommunal-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Fragen (ca. 1 Mal / Monat)
Führen und Bearbeiten der Niederschriften mit allen Zusammenhangstätigkeiten \\n - Ausführung der Beschlüsse \\n
- Koordination für den Bereich Datenschutz, insbesondere:
Sicherstellung der Kommunikation zwischen Verwaltung und Datenschutzbeauftragten als Bindeglied inkl. Überwachung von Rückläufern, Arbeitsaufträgen, etc.
Verwaltung der Dokumente und Verträge im Zusammenhang mit Auftragsverarbeitungsverträgen \\n - Aufgaben nach Weisung durch die Fachbereichsleitung \\n
Unser Angebot an Sie:\\n
- \\n
- ein krisensicherer Arbeitsplatz \\n
- eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen bzw. nach der Besoldungsgruppe A 11 SHBesG \\n
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche \\n
- Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen \\n
- Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage) \\n
- Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung) \\n
- Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder) \\n
- persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen) \\n
- Mitarbeiter*innenevents \\n
- die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken \\n
Das bringen Sie mit:\\n
- \\n
- die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (2. Angestelltenprüfung) \\n
- die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteneinteilung (z.B. Sitzungen außerhalb der üblichen Arbeitszeit) \\n
- ein umfangreiches, qualifiziertes Fachwissen im Bereich des Kommunalrechts \\n
- Eigeninitiative, Engagement, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten \\n
- hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit \\n
- die Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise \\n
- fundierte EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in dem Dokumentenmanagementsystem „regisafe“ sind wünschenswert. \\n - Fahrerlaubnis der Klasse B (alt 3) \\n
Ihre Bewerbungsunterlagen:\\n
Sie erfüllen unsere Wünsche an Sie und sind motiviert zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem starken Team zu starten?
\\nDann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.
\\n- \\n
- Bewerbungsanschreiben einschl. der Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Stundenzahl, \\n
- tabellarischem Lebenslauf, \\n
- Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen, \\n
- einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen, \\n
- einem Nachweis über Ihre gültige Fahrerlaubnis, \\n
bis zum 07.09.2025
\\ndirekt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern
\\noder per Post an das
\\nAmt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeiter*in (m/w/d) BAD“
Marktstraße 12
25899 Niebüll
Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.
\\nWie Sie uns erreichen können:\\n
Bei Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Karin Schiessler-Usadel, Leiterin Büro des Amtsdirektors, unter der Telefonnummer 04661/601-410 sowie Maja Konietzko, Büro des Amtsdirektors, unter der Telefonnummer 04661/601-412 gerne zur Verfügung.
\\nAllgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.
\\nHinweise:\\n
Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.
\\nBitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.
\\nDes Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
\\nDie Vorstellungs-/Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 23.09.2025 nachmittags statt.
Sachbearbeiter*in (m/w/x) Büro des Amtsdirektors Arbeitgeber: Amt Südtondern
Das Amt Südtondern bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Bezahlung und 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote und Mitarbeiter*innenevents, während flexible Arbeitszeiten eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und Mobilitätsangeboten, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/x) Büro des Amtsdirektors erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt Südtondern
Wenn du auf der Website von Amt Südtondern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/x) Büro des Amtsdirektors mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Südtondern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Südtondern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
