Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Personalteam und gestalte die Arbeitswelt von morgen.
- Arbeitgeber: Das Amt Südtondern, das größte Amt Schleswig-Holsteins.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verantwortung übernehmen und die Verwaltung modernisieren.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder ähnliches Studium erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung Personal (m/w/d) im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste/Bürgerservice. Unbefristet | Vollzeit | Teilzeitgeeignet (mind. 32 Std./Woche) | EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG
Das erwartet Sie bei uns: Die Arbeitswelt von morgen im größten Amt Schleswig-Holsteins mitgestalten! In verantwortungsvoller Führungsfunktion leiten Sie das Sachgebiet Personal mit rund 20 Mitarbeitenden einschließlich der Nachwuchskräfte. Gemeinsam mit Ihrem Team unterstützen Sie als zentrale Serviceeinheit rund 200 Mitarbeitende der Amtsverwaltung sowie etwa 500 Beschäftigte in den Verbänden und den 30 amtsangehörigen Kommunen – lösungsorientiert, verbindlich und mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Sie beraten und begleiten Führungskräfte, Bürgermeister/innen sowie politische Gremien in allen personalrelevanten Fragestellungen und schaffen so die Grundlage für eine leistungsfähige und moderne Verwaltung.
Das tägliche Miteinander beim Amt Südtondern orientiert sich an unserem „Wertekompass“, der die Grundlage für eine respektvolle, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden bildet, verbunden mit Bürgernähe und der Identifikation zu unserer Region.
Ihre Aufgaben:
- Leitung sowie fachliche, organisatorische und administrative Steuerung des Sachgebietes
- Verantwortung für Grundsatzfragen des Personalwesens (u.a. Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht, Entgeltabrechnung, interne Regelungen)
- Beratung von Verwaltungsspitze, Führungskräften und Gremien
- Personalplanung, Controlling und Budgetverantwortung
- Umsetzung von Tarifänderungen und eines Personalentwicklungskonzeptes
- Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen und Kennzahlen
- Vertretung des Sachgebiets nach innen und außen
Unser Angebot an Sie:
- ein krisensicherer Arbeitsplatz
- eine Bezahlung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 12 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlung und LOB bzw. nach A 12 SHBesG
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen
- Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
- Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
- Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
- Mitarbeiter*innenevents
- die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder ein einschlägiges Studium (z. B. Public Management, Personalmanagement, BWL – Schwerpunkt HR)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung; Führungserfahrung ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht
- Ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungskompetenz mit klarem Fokus auf Beratung und lösungsorientierter Zusammenarbeit
- Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, strategisches und analytisches Denkvermögen
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Vertraulichkeit
- Gute Excel-Kenntnisse sind hilfreich, um Daten strukturiert aufzubereiten und fundierte Entscheidungen zu unterstützen
Innerhalb des Sachgebietes ist die Software Regisafe, Infoma, ATOSS, DPers/Loga im Einsatz, hierzu werden Schulungen angeboten.
Ihre Bewerbungsunterlagen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Bewerbungsanschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen, einer Auflistung der für die Stelle relevanten Fortbildungen bis zum 17.05.2026 direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern oder per Post an das Amt Südtondern Fachbereich 1 Stichwort: Bewerbung „Sachgebietsleitung Personal/Organisation“ Marktstraße 1225899 Niebüll.
Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.
Wie Sie uns erreichen können: Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Karina Weyrich unter der Telefonnummer 04661/601-100 oder karina.weyrich@amt-suedtondern.de gerne zur Verfügung.
Hinweise: Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden. Die Vorstellungs-/Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 11.06.2026 statt.
Sachgebietsleitung Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Südtondern
Kontaktperson:
Amt Südtondern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung Personal (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Amt Südtondern und die spezifischen Herausforderungen im Personalwesen. Zeige, dass du die Werte des Amtes verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du zu den Werten des Amtes passt. Das Team sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team integriert werden kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Amt informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im Amt Südtondern arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst. Dazu gehören Zeugnisse und Nachweise über relevante Fortbildungen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unser Online-Stellenportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles schnell ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Südtondern vorbereitest
✨Informiere dich über das Amt Südtondern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Südtondern und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die aktuellen Projekte und die Arbeitsweise zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Führungsrolle im Personalbereich umfasst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Mitarbeiter geführt oder komplexe personalrelevante Probleme gelöst hast. Das zeigt deine Kompetenz und Erfahrung.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Wertekompass des Amtes und wie dieser im Alltag umgesetzt wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team und der Identifikation mit der Region.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sachgebietsleitung ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen der Interviewer einzugehen. Das zeigt, dass du ein guter Berater und Teamplayer bist.