Sachbearbeiter für die Schulverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter für die Schulverwaltung (m/w/d)

Golßen Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und koordiniere soziale Projekte für die Gemeinde.
  • Unternehmen: Amt Unterspreewald, ein innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bildung und das Wohl der Gemeinde aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Das Amt Unterspreewald, mit seinen 10 amtsangehörigen Gemeinden, erstreckt sich auf 380 km² Fläche im innovativen und wirtschaftsstarken Landkreis Dahme-Spreewald. Landschaftlich reizvoll gelegen zwischen Unterspreewald und Niederlausitz leben ca. 9.300 Einwohner im Amtsgebiet. Der Hauptsitz der Verwaltung befindet sich in der Stadt Golßen. Ein weiterer Verwaltungsstandort befindet sich in Schönwalde. Das Amt Unterspreewald sucht zum 01.09.2026 einen Sachbearbeiter für die Schulverwaltung (m/w/d).

  • Dienstort: am Hauptsitz der Verwaltung in Golßen
  • Arbeitszeit: unbefristete Teilzeitstelle, FB Ordnungsamt
  • Entgelt: Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation und Berufserfahrung der übertragenen Aufgaben nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
  • Bewerbungsfrist: 21.06.2026

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

  • Wahrnehmung der Pflichtaufgaben des Schulträgers (u. a. Schulentwicklungsplanung, Schulwegplanung, Sicherstellung Sachausstattung inkl. Schulsportstätten)
  • allgemeine Schulträgerangelegenheiten (Verwaltung und Betrieb)
  • Koordination der Schulsozialarbeit und Jugendsozialarbeit
  • Verwaltung und Organisation gemeindeeigener Sporteinrichtungen sowie Überlassung der Schulsportstätten an Dritte
  • Betreuung und Verwaltung kommunaler Einrichtungen z. B. Bibliothek, Freibad
  • Mittelbewirtschaftung, Haushaltsplanung und Budgetüberwachung
  • Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich
  • Zusammenarbeit mit Schulträgern, Schulaufsichtsbehörden, Kommunen, Vereinen und weiteren Kooperationspartnern

Wir erwarten von Ihnen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VKA) (m/w/d), alternativ eine vergleichbare berufliche Qualifikation

Wünschenswert wären:

  • sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet einschlägigen gesetzlichen, insbesondere schul- und verwaltungsrechtlichen Regelungen
  • eine erhöhte Dienstleistungsbereitschaft gepaart mit freundlichem und verbindlichem Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit, Innovationsbereitschaft, Empathie
  • selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

  • Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells und die Möglichkeit der Mobilen Arbeit
  • einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • 30 Urlaubstage im Jahr, Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Gesundheitsförderung u. a. Möglichkeit Bike-Leasing und einer bezuschussten EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

Wir unterstützen Sie gern mit individuellen und teamorientierten Fortbildungen sowie mit vorhandenem Fachwissen bei der Einarbeitung in die Aufgabenstellung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 21.06.2026 an das Amt Unterspreewald, Kennziffer: 11106, Markt 1, 15938 Golßen oder per E-Mail (bitte ein PDF-Dokument) an Bewerbungen@unterspreewald.de.

Für Fragen zum Auswahlverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen im Personalamt (Tel.: 035452 384-109) zur Verfügung. In Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte direkt an den Leiter des Ordnungsamtes (Tel.: 035452 384-308).

Die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen ist ausdrücklich erwünscht. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Wir bitten um Verständnis, dass Unterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Datenschutzerklärung: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden dürfen. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur im Rahmen des Auswahlprozesses an im Prozess involvierte Personen. Ihre Daten speichern wir in einer sicheren Betriebsumgebung, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gelöscht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten aktualisieren, berichtigen oder löschen zu lassen. Zudem haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.unterspreewald.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter für die Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Unterspreewald

Das Amt Unterspreewald bietet Ihnen als Sachbearbeiter für die Schulverwaltung (m/w/d) einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer familienfreundlichen Umgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Amt nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsklima in einer landschaftlich reizvollen Region. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Bildung und das Wohl der Gemeinde einsetzt.

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Kontaktdaten:

Amt Unterspreewald Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter für die Schulverwaltung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Amt Unterspreewald, seine Aufgaben und die Herausforderungen in der Schulverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch eigene Ideen einbringen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Das Amt sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine Kommunikationsstärke und Empathie durchscheinen!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Amt zu informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter für die Schulverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestellter (VKA)
Kenntnisse im Schul- und Verwaltungsrecht
Dienstleistungsbereitschaft
freundliches und verbindliches Auftreten
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Belastbarkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter für die Schulverwaltung interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Qualifikationen!:Stell sicher, dass du deine Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Schul- und Verwaltungsrecht hast, lass uns das wissen! Das macht einen großen Unterschied.

Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Unterspreewald vorbereitet

Informiere dich über die Schulverwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und Herausforderungen der Schulverwaltung informieren. Schau dir die aktuellen Entwicklungen in der Schulpolitik an und überlege, wie du zur Schulentwicklungsplanung beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit zu beantworten.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Amtes zu erfahren.