Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kassengeschäfte und unterstütze die Finanzbuchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Amt Usedom-Nord, das sich um 8.500 Einwohner kümmert.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit modernen Arbeitsplätzen und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite an wichtigen finanziellen Prozessen für die Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Kommunalverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zahlen sind Ihre Stärke und Sie möchten Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Im Amt Usedom-Nord kümmern wir uns täglich um die Belange von rund 8.500 Einwohnerinnen und Einwohnern in den Gemeinden Ostseebad Zinnowitz, Ostseebad Trassenheide, Ostseebad Karlshagen, Peenemünde und Mölschow.
Aufgaben
- Bearbeitung der täglichen Kassengeschäfte sowie Mitwirkung in der Finanzbuchhaltung
- Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung der Kassen- und Zahlungsmittel
- Bearbeitung von Vollstreckungsverfahren zur Beitreibung interner Forderungen sowie Forderungen, die im Rahmen der Vollstreckungshilfe einzuziehen sind, und Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen im Bereich der Amtshilfe (Arbeit im Vollstreckungsprogramm, Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Schuldnern und Gläubigern)
- Ermittlung von Vermögensverhältnissen sowie Einleitung und Überwachung geeigneter Zwangsvollstreckungsmaßnahmen (z. B. Pfändungen, Gerichtsvollziehendenaufträge)
- Kommunikation und Verhandlungen mit Schuldnern (w/m/d), deren Vertretungen sowie weiteren Verfahrensbeteiligten
- Einlesen, Verbuchen und Auswerten von Finanzdaten über Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Vertretung der Kassenverwalterin bei Abwesenheit
Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunalverwaltung oder Finanzbuchhalter (m/w/d) mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- fundierte Kenntnisse im Bereich der kommunalen Doppik werden vorausgesetzt sowie Interesse an rechtlichen und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen; Erfahrungen mit den Fachverfahren H+H proDoppik, Anwenkom, S‑Firm, Allris oder CC ECM sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen sowie – bei Bedarf – des privaten Fahrzeugs für dienstliche Zwecke
- Flexibilität für die Teilnahme an Sitzungen des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden in den Abendstunden
Benefits
- ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden – Teilzeit möglich
- eine Vergütung nach dem TVöD (VKA) Entgeltgruppe 8 – abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung
- attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, darunter Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und steuerfreie Sachbezüge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (ab 2027: 31 Tage) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung für einen gelungenen Start
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- ein engagiertes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Strang zieht
- moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Antragsberechtigung
Bewerbungen behinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Bitte beachten Sie, dass Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung nicht erstattet werden.
Mitarbeiter (m/w/d) im Fachbereich Kämmerei für das Sachgebiet Kasse/Finanzbuchhaltung/Vollstreckung Arbeitgeber: Amt Usedom Nord
Das Amt Usedom-Nord bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich im öffentlichen Dienst tätig zu werden. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub pro Jahr, sowie einem engagierten Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von rund 8.500 Einwohnerinnen und Einwohnern beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) im Fachbereich Kämmerei für das Sachgebiet Kasse/Finanzbuchhaltung/Vollstreckung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt Usedom Nord
Wenn du auf der Website von Amt Usedom Nord stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Fachbereich Kämmerei für das Sachgebiet Kasse/Finanzbuchhaltung/Vollstreckung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Usedom Nord erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Usedom Nord vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
