Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der IT-Projekte und Digitalisierung in der Verwaltung.
- Unternehmen: Amt Viöl, ein freundliches Team im ländlichen Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, Tarifvertrag, Fahrradleasing und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft unserer Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich und Erfahrung in Digitalisierungsprojekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Das Amt Viöl betreut rund 9.300 Einwohner in insgesamt 13 amtsangehörigen Gemeinden. Der Sitz der Verwaltung befindet sich im ländlichen Zentralort Viöl, im nördlichen Schleswig-Holstein. Dem Amt Viöl sind die Geschäftsführung für den Schulverband Viöl sowie der acht Wasser- und Bodenverbände übertragen.Das Amt Viöl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in für Digitalisierung und IT (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,0 Std./Woche).Helfen Sie mit, unsere Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger digital, effizient und zukunftsfähig zu gestalten.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Koordination des operativen IT-Geschäfts der Verwaltung in Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistern, insbesondere dem ITZweckverband Schleswig-Holstein - kommunit Pflege und Aktualisierung von Übersichten zu IT-Projekten, Fachverfahren, Lizenzen und Systemen beratende Funktion bei der Gestaltung der IT-Strategie, Konsolidierung und Weiterentwicklung der Fachverfahren des Amtes Aufbau und Vermittlung von Wissen für Digitalisierungsprozesse beratende Funktion bei der Erstellung, Pflege und kommunaler Umsetzung von IT-Richtlinien, Nutzungsbedingungen oder Handlungsleitfäden Beurteilung von IT-Projekten (Nutzen, Risiko und Amortisation) inkl. Anforderungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen Mitarbeit bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes Zusammenarbeit mit den Datenschutzverantwortlichen bei der Umsetzung von Maßnahmen Betreuung einer TK Anlage und TK Netzwerk Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten. Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachinformatiker/in für Systemintegration oder für Daten- und Prozessanalyse, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder ITSystemmanagement, oder eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in diesen Bereichen Studium der Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs mit informationstechnischem Schwerpunkt ein gutes Verständnis für digitale Prozesse Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (DMS) sowie bei der Einführung und Betreuung vom digitalen Posteingang Grundkenntnisse im IT Servicemanagement sicheres Auftreten in Besprechungen, Workshops oder Schulungen Fähigkeit, Veränderungsprozesse in der Verwaltung zu begleiten und Akzeptanz zu fördern Fähigkeit, technische Inhalte verständlich für „Nicht-IT-Kolleg*innen“ zu erklären selbstständige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent Wir bieten Ihnen:Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach persönlicher Qualifikation eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des TVöD attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team die Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing Fortbildungsmöglichkeiten Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung (Benefit)) Fragen zum Aufgabengebiet: Herrn Benjamin Elfers Tel.
04843/2090-47 Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren: Frau Malin Petersen Tel. 04843/2090-18 Die Vorgaben des SGB IX-Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes -AGG- und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (Gleichstellungsgesetz) -GStG- werden berücksichtigt. Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter www.amt-vioel.de .
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft unserer Verwaltung - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 23. November 2025 - möglichst als PDF-Datei - per Mail an: bewerbung@amt-vioel.de .
Viöl, 29. Oktober 2025Amt Viöl - Der Amtsvorsteher -Norddeutschland - einfach liebenswert!
Koordinator/in für Digitalisierung und IT (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Viöl
Das Amt Viöl bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team, das sich der digitalen Transformation der Verwaltung widmet. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, Fortbildungsmöglichkeiten und einer tariflichen Bezahlung nach TVöD ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem ländlichen Umfeld mit einem klaren Fokus auf Bürgerdienste arbeiten möchten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft unserer Verwaltung mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator/in für Digitalisierung und IT (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Amt Viöl bewerben
Viele Unternehmen, wie Amt Viöl, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator/in für Digitalisierung und IT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Amt Viöl und die ausgeschriebene Position Koordinator/in für Digitalisierung und IT (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Viöl vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Amt Viöl an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
