Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Melderegister und unterstütze Bürger bei Anträgen und Auskünften.
- Unternehmen: Amt Viöl, ein freundliches Team im ländlichen Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, tarifliche Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein offenes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und hilf der Gemeinschaft in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
Das Amt Viöl betreut rund 9.300 Einwohner in insgesamt 13 amtsangehörigen Gemeinden. Der Sitz der Verwaltung befindet sich im ländlichen Zentralort Viöl, im nördlichen Schleswig-Holstein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d) in Teilzeit (25,0 Wochenstunden) / unbefristet / EG 6 TVöD.
Das Bürgerbüro der Amtsverwaltung Viöl braucht Verstärkung! Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Führung des Melderegisters (Bearbeitung sämtlicher melderechtlicher Vorgänge, Anmeldungen/Ummeldungen einschließlich Ausweis- und Passangelegenheiten)
- Beglaubigungen von Dokumenten, Ausstellung von Bescheinigungen verschiedener Art
- Bearbeitung von Anträgen auf Auskunft aus dem Bundeszentralregister
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen aus dem Melderegister
- Aufenthaltsermittlungen, Aufforderung zur Erfüllung der Meldepflicht
- Bearbeiten der Anträge für Personalausweise, Reisepässe und Kinderpässe
- Bearbeitung von Gewerbean-, ab- und -ummeldungen
- Erteilung von Auskünften aus dem Gewerberegister
- Erbringung von Serviceleistungen für die Bürger
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen von Mülltonnen
- Bearbeitung von Fundangelegenheiten
- Abrechnung der Fischereiabgabe
- Abrechnung von Führungszeugnissen
- Anleitung von Auszubildenden im Bereich des Bürgerbüros
Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten.
Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:
- Bevorzugt verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
- Daneben richtet sich diese Stellenausschreibung aber auch an Personen, die eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation besitzen und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in publikumsintensiven Bereichen haben.
- Ausgeprägte Belastbarkeit sowie persönliche und soziale Kompetenz
- Sichere Anwenderkenntnisse im Bereich der Office-Standard-Software
- Kenntnisse in der Fachanwendung VOIS sind wünschenswert
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Flexibilität
- Selbständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Da die Tätigkeit von Publikumsverkehr geprägt ist, wird die Lage der Arbeitszeit sich an den Öffnungszeiten der Amtsverwaltung orientieren, was auch eine Arbeitsleistung an Donnerstagnachmittagen beinhaltet.
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des TVöD
- Attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Die Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing
- Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung (Benefit))
- Fortbildungsmöglichkeiten
Die Vorgaben des SGB IX – Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GStG) werden berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 16. November 2025 – möglichst als PDF-Datei – per Mail an: bewerbung@amt-vioel.de oder per Post an: Amt Viöl, Der Amtsvorsteher, Westerende 41, 25884 Viöl. Bitte verzichten Sie im Sinne des Umweltschutzes auf Bewerbungsmappen (zugesandte Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt).
Viöl, 24. Oktober 2025
Sachbearbeiter/in für das Bürgerbüro (gn) Arbeitgeber: Amt Viöl
Das Amt Viöl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung mit attraktiven tariflichen Leistungen bietet. In einem freundlichen und aufgeschlossenen Team haben Sie die Möglichkeit, sich durch Fortbildungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität der Bürger in einer ländlichen Umgebung beizutragen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich an den Öffnungszeiten der Verwaltung orientieren, sowie von zusätzlichen Benefits wie Fahrradleasing und betrieblicher Krankenversicherung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in für das Bürgerbüro (gn) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Amt Viöl.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in für das Bürgerbüro (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Amt Viöl teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/in für das Bürgerbüro (gn) bei Amt Viöl besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/in für das Bürgerbüro (gn) bei Amt Viöl nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Viöl vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Amt Viöl. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Amt Viöl?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
