Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) in Samtens

Amt West-Rügen - Der Amtsvorsteher –

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G

Im Amt West – Rügen ist zum 1. Januar 2027 eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter im Gebäudemanagement (m/w/d) neu zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Das Amt West-Rügen ist für die Verwaltung von 11 Gemeinden im südwestlichen und westlichen Bereich der Insel Rügen, einschließlich der Insel Hiddensee verantwortlich. Der Sitz der Verwaltung befindet sich in der Gemeinde Samtens. In den Gemeinden des Amtsbereiches leben derzeit ca. 9.500 Einwohner.

Aufgabengebiet

• ganzheitliche Objektbetreuung und Sicherstellung des Betriebes
• Management der infrastrukturellen Services, Sicherstellung der Prüf- und Wartungsplanung, Koordination und Überwachung der Prüfungen und Wartungen, Abwicklung von Störungsmeldungen, Einleitung von außerordentlichen Sofortmaßnahmen, Betreuung baulicher Unterhaltungsmaßnahmen, Überwachung der Leistungen von Fremdfirmen z. B. für Dorfgemeinschaftshäuser, Kindergärten, Feuerwehrgebäude, kommunalen Wohnungen, Amtsgebäude
• technische Gebäudeunterhaltung (Planen, Überwachen und Steuern der technischen Abläufe in den Objekten, Auswertung von Mängeln, Entwicklung zur Mängelbeseitigung, Instandhaltungsplanung und Feststellung des Investitionsbedarfes der technischen Anlagen)
• Begleitung von Sanierungs- und Neubaumaßnahmen gemeindlicher Gebäude
• Vergaben (Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen nach VgV für Bau-, Dienst- und Lieferleistungen)
• Versicherungsmanagement der zu betreuenden Objekte
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen auf Grundlage der geprüften Nebenkosten, nebst der Erstellung und Prüfung von Mietverträgen
• Abschluss von Versorgungsverträgen, Angebotseinholung und Gegenüberstellung versch. Versorgungsunternehmen
• Überprüfung kommunaler Wohnungen nach Mieterwechsel, Abschluss von Übergabeprotokollen, Auseinandersetzungen mit Mietern
• verwaltungsgemäße Maßnahmenvor- und Nachbereitung obiger Tätigkeiten, insbesondere das Anfertigen von Beschlussvorlagen für die Gremien und der Vollzug der gefassten Beschlüsse
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, insbesondere der Haushaltsansätze

Qualifikationen und Voraussetzungen

• Abschluss als Verwaltungswirt/-in oder durch Laufbahnprüfung erworbene Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes (vormals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte /-r oder
• Angestelltenlehrgang 1 mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Angestelltenprüfung
• Kenntnisse im Bau-, Vergabe- und Zuwendungsrecht, sowie im kommunalen Haushaltsrecht sind wünschenswert
• Ein souveräner Umgang mit Microsoft-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Führerscheinklasse B

Leistungen

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
• sonstige Leistungen für öffentlichen Dienst (ZMV, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
• Guthabenkarte – monatlicher steuerfreier Sachbezug nach § 18a TVöD zur flexiblen Nutzung
• 30 Tage (ab 2027 31 Tage) Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage- Woche) und zusätzlich den und den 31. Dezember arbeitsfrei
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• JobRad-Leasing

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon bei der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

Samtens, 14.09.2026

gez. Michael Klüß

Amtsvorsteher