Abteilungsleiter/in Bereich Finanzen (m/w/d)

Wir, das Amt Ziesar, sind ein etablierter Akteur im Bereich des öffentlichen Dienstes und Verbände. Als mittelgroßes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine effiziente und transparente Verwaltung, um optimalen Service für unsere Bürger zu gewährleisten. Unser Fokus liegt auf der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Modernisierung, um den Anforderungen der heutigen Zeit gerecht zu werden. Als Abteilungsleiter/in im Bereich Finanzen (m/w/d) bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Bringen Sie Ihr Finanz-Know-how ein, um die finanziellen Prozesse zu optimieren und gemeinsam mit einem engagierten Team innovative Lösungen zu entwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Finanzabteilung – d.h. Steuerung der fachlichen, organisatorischen und personellen Aufgabenerledigung für Kasse, Geschäftsbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Vollstreckung, Steuern und Abgaben, Haushalt (insgesamt 6 Beschäftigte)
• doppisches Haushaltswesen Erstellung, Fortschreibung, Ausführung und Überwachung des jährlichen Haushalts- und Finanzplans für das Amt und 6 Gemeinden sowie Aufstellen des Entwurfs zur Haushaltssatzung
• Erstellung von Jahresabschlüssen für das Amt und die 6 Gemeinden
• Mittel- und langfristige Investitionsplanung, Liquiditätssteuerung
• Vermögens- und Schuldenverwaltung, Bürgschaft- und Darlehenswesen
• Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft
• Kassenaufsicht, Forderungsmanagement
• Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling
• Mitwirkung bei der Aufstellung von Satzungen über Gemeindeabgaben und Gebühren sowie deren Kalkulation, Erstellung von Dienstanweisungen den FB betreffend
• Erstellung von Finanzberichten und Entscheidungsvorlagen für die Bürgermeister und polit. Gremien sowie die Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Überwachung Fördermittelmanagement und Zuwendungen
• Einführung, Organisation und Umsetzung des § 2 b UStG
• Berichterstattung und Statistik für die Rechtsaufsichtsbehörde u.a. Institutionen

Ihre Kompetenzen:

• motivierende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Führungs- und Sozialkompetenz
• Abschluss an einer Fach- oder Hochschule in den Studiengängen Volks- oder Betriebswirtschaft, als Dipl.-Betriebswirt/in (BA) oder ein einschlägiger Abschluss als Diplom-Finanzwirt/in (FH), Diplom-Verwaltungswirt/in (FH); alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Rechnungs- und Haushaltswesen
• fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und öffentlichem Recht
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
• ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, sehr gute mündliche u. schriftliche Ausdrucksweise
• Selbständigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• sichere EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware

Wir bieten:

• einen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz
• Eingruppierung nach dem TVöD-VKA in die EG 12, je nach vorliegender Qualifikation und pers. Voraussetzungen
• gutes Betriebsklima in einem engagierten Team
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeit in Form einer Gleitzeitregelung
• Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten