Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzabteilung und manage alle finanziellen Angelegenheiten für das Amt Ziesar.
- Arbeitgeber: Das Amt Ziesar ist eine engagierte öffentliche Institution mit mehreren Gemeinden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die finanzielle Zukunft der Gemeinde aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist endet am 27.04.2025; Online-Bewerbung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das Amt Ziesar mit den amtsangehörigen Gemeinden Buckautal, Görzke, Gräben, Wenzlow, Wollin und der Stadt Ziesar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter/in in der Finanzverwaltung – unbefristet in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Leitung der Finanzabteilung – d.h. Steuerung der fachlichen, organisatorischen und personellen Aufgabenerledigung für Kasse, Geschäftsbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Vollstreckung, Steuern und Abgaben, Haushalt (insgesamt 6 Beschäftigte)
- Erstellung, Fortschreibung, Ausführung und Überwachung des jährlichen Haushalts- und Finanzplans für das Amt und 6 Gemeinden sowie Aufstellen des Entwurfs zur Haushaltssatzung
- Erstellung von Jahresabschlüssen für das Amt und die 6 Gemeinden
- Mittel- und langfristige Investitionsplanung, Liquiditätssteuerung
- Vermögens- und Schuldenverwaltung, Bürgschaft- und Darlehenswesen
- Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft
- Kassenaufsicht, Forderungsmanagement
- Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling
- Mitwirkung bei der Aufstellung von Satzungen über Gemeindeabgaben und Gebühren sowie deren Kalkulation, Erstellung von Dienstanweisungen den FB betreffend
- Erstellung von Finanzberichten und Entscheidungsvorlagen für die Bürgermeister und polit. Gremien sowie die Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
- Überwachung Fördermittelmanagement und Zuwendungen
- Einführung, Organisation und Umsetzung des § 2 b UStG
- Berichterstattung und Statistik für die Rechtsaufsichtsbehörde u.a. Institutionen
Ihre Kompetenzen:
- motivierende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Führungs- und Sozialkompetenz
- Abschluss an einer Fach- oder Hochschule in den Studiengängen Volks- oder Betriebswirtschaft, als Dipl.-Betriebswirt/in (BA) oder ein einschlägiger Abschluss als Diplom-Finanzwirt/in (FH), Diplom-Verwaltungswirt/in (FH); alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Rechnungs- und Haushaltswesen
- fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und öffentlichem Recht
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
- ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, sehr gute mündliche u. schriftliche Ausdrucksweise
- Selbständigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- sichere EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware
Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz:
- Eingruppierung nach dem TVöD-VKA in die EG 12, je nach vorliegender Qualifikation und pers. Voraussetzungen
- gutes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
- gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeit in Form einer Gleitzeitregelung
- Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, lückenlose Tätigkeits- und Fortbildungsnachweise, Zeugnisse, Berufs- und Studienabschlüsse, Dienst- und Arbeitszeugnisse, Referenzen). Die Bewerbungsfrist endet am 27.04.2025. Es wird auch die Möglichkeit der Online-Bewerbung angeboten (max. 5 MB zusammengefasst in einem PDF-Dokument). Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei gleicher Eignung und Befähigung erwünscht. Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen, die Vorlage entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich. Bitte beachten Sie, dass mit der Bewerbung verbundene Kosten nicht erstattet werden. Sollte die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht sein, ist ein frankierter Rückumschlag beizufügen. Es erfolgt keine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Hinweis zum Datenschutz: Wenn Sie sich bewerben, erhebt und verarbeitet das Amt Ziesar Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 Absatz 1 Buchstabe B der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie gemäß § 26 Absatz 1 und Absatz 8 Satz 2 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim Amt Ziesar ergeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gelöscht.
Leiter/in der Finanzverwaltung Arbeitgeber: Amt Ziesar
Kontaktperson:
Amt Ziesar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in der Finanzverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Verstehe die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die mit der Leitung der Finanzabteilung verbunden sind, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends in der Finanzverwaltung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung und Kommunikation vor. Da die Position Führungsqualitäten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im kommunalen Haushaltsrecht und öffentlichem Recht. Zeige dein Interesse und deine Expertise in diesen Themen, um während des Auswahlprozesses einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in der Finanzverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Leiter/in der Finanzverwaltung hervorhebt. Betone deine Führungskompetenzen und Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und deine Fähigkeit zur Teamführung ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Tätigkeiten in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 5 MB ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Ziesar vorbereitest
✨Informiere dich über die Finanzverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Aufgaben und Herausforderungen der Finanzverwaltung informieren. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und sei bereit, deine Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und öffentlichen Recht zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position eine leitende Rolle umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder schwierige Entscheidungen getroffen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Finanzverwaltung ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe finanzielle Informationen verständlich erklären kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu präsentieren.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle des Leiters der Finanzverwaltung und wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement.