Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzabteilung und manage alle finanziellen Angelegenheiten für mehrere Gemeinden.
- Arbeitgeber: Das Amt Ziesar bietet eine sichere und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die finanzielle Zukunft der Gemeinden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Volks- oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist endet am 27.04.2025; Online-Bewerbung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Das Amt Ziesar mit den amtsangehörigen Gemeinden Buckautal, Görzke, Gräben, Wenzlow, Wollin und der Stadt Ziesar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter/in in der Finanzverwaltung – unbefristet in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Leitung der Finanzabteilung – d.h. Steuerung der fachlichen, organisatorischen und personellen Aufgabenerledigung für Kasse, Geschäftsbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Vollstreckung, Steuern und Abgaben, Haushalt (insgesamt 6 Beschäftigte)
- doppisches Haushaltswesen: Erstellung, Fortschreibung, Ausführung und Überwachung des jährlichen Haushalts- und Finanzplans für das Amt und 6 Gemeinden sowie Aufstellen des Entwurfs zur Haushaltssatzung
- Erstellung von Jahresabschlüssen für das Amt und die 6 Gemeinden
- Mittel- und langfristige Investitionsplanung, Liquiditätssteuerung
- Vermögens- und Schuldenverwaltung, Bürgschaft- und Darlehenswesen
- Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft
- Kassenaufsicht, Forderungsmanagement
- Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling
- Mitwirkung bei der Aufstellung von Satzungen über Gemeindeabgaben und Gebühren sowie deren Kalkulation, Erstellung von Dienstanweisungen den FB betreffend
- Erstellung von Finanzberichten und Entscheidungsvorlagen für die Bürgermeister und polit. Gremien sowie die Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
- Überwachung Fördermittelmanagement und Zuwendungen
- Einführung, Organisation und Umsetzung des § 2 b UStG
- Berichterstattung und Statistik für die Rechtsaufsichtsbehörde u.a. Institutionen
Ihre Kompetenzen:
- motivierende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Führungs- und Sozialkompetenz
- Abschluss an einer Fach- oder Hochschule in den Studiengängen Volks- oder Betriebswirtschaft, als Website (BA) oder ein einschlägiger Abschluss als Diplom-Finanzwirt/in (FH), Diplom-Verwaltungswirt/in (FH); alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Rechnungs- und Haushaltswesen
- fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und öffentlichem Recht
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
- ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, sehr gute mündliche u. schriftliche Ausdrucksweise
- Selbständigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- sichere EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware
Wir bieten Ihnen:
- einen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- Eingruppierung nach dem TVöD-VKA in die EG 12, je nach vorliegender Qualifikation und pers. Voraussetzungen
- gutes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
- gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeit in Form einer Gleitzeitregelung
- Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, lückenlose Tätigkeits- und Fortbildungsnachweise, Zeugnisse, Berufs- und Studienabschlüsse, Dienst- und Arbeitszeugnisse, Referenzen). Die Bewerbungsfrist endet am 27.04.2025. Es wird auch die Möglichkeit der Online-Bewerbung angeboten (max. 5 MB zusammengefasst in einem PDF-Dokument). Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Amt Ziesar
Der Amtsdirektor z. Hd. Herrn Gericke
Mühlentor 15A
14793 Ziesar
E-Mail: bewerbungen@amt-ziesar.de
Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei gleicher Eignung und Befähigung erwünscht. Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen, die Vorlage entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich. Bitte beachten Sie, dass mit der Bewerbung verbundene Kosten nicht erstattet werden. Sollte die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht sein, ist ein frankierter Rückumschlag beizufügen. Es erfolgt keine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Hinweis zum Datenschutz: Wenn Sie sich bewerben, erhebt und verarbeitet das Amt Ziesar Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 Absatz 1 Buchstabe B der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie gemäß § 26 Absatz 1 und Absatz 8 Satz 2 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim Amt Ziesar ergeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gelöscht.
gez. Gericke
Amtsdirektor
Leiter/in der Finanzverwaltung - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Amt Ziesar
Kontaktperson:
Amt Ziesar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in der Finanzverwaltung - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im kommunalen Haushaltsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Finanzverwaltung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Teamführung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen. Informiere dich über gängige Programme in der Finanzverwaltung und bringe Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit schnell in neue Systeme eingearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in der Finanzverwaltung - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Leiter/in der Finanzverwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und deine Führungskompetenzen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und deine Erfolge in ähnlichen Rollen ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Tätigkeiten vollständig und in einem PDF-Dokument (max. 5 MB) einreichst. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Ziesar vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht und der öffentlichen Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Betone, wie du Mitarbeiter motivierst und wie du Herausforderungen in der Teamleitung gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen verständlich vermittelt hast, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Informiere dich über das Amt Ziesar
Recherchiere im Vorfeld über das Amt Ziesar und die Gemeinden, die du betreuen würdest. Zeige dein Interesse an der Organisation und deren spezifischen Herausforderungen, um zu demonstrieren, dass du gut vorbereitet bist.