Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Verwaltungsanfragen.
- Unternehmen: Landkreis Leipzig, zentral gelegen mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Offenes und inklusives Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine spannende Region und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
In zentraler Lage im Herzen Mitteldeutschlands liegt der Landkreis Leipzig mit einer reizvollen und abwechslungsreichen Landschaft sowie kulturellen, sportlichen und wirtschaftlichen Höhepunkten direkt angebunden an die pulsierende Metropole Leipzig. Haben Sie Interesse an der Gestaltung einer spannenden Region mitzuwirken? Dann suchen wir Sie für unseren Standort Grimma ab sofort als Assistentin/Assistent (m/w/d) Amtsleitung.
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: EG 5
Ort: Grimma
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung allgemeiner organisatorischer Sekretariatsaufgaben
- Wahrnehmung spezieller Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen/Auskunftsersuchen und Vorbereitung von Akten zur Akteneinsicht oder Abgabe an andere Ämter
- Unterstützung bei der statistischen Erfassung, Dateneingabe im Fachprogramm PROSOZ
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bei einer ausländischen Bildungsqualifikation die Anerkennung der für die Qualifikation zuständigen Stelle
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit/Stresstoleranz, Planungs- und Organisationsstärke, Leistungsbereitschaft, Persönliche Integrität, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
- Gestaltungsspielraum betreffend die Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
- Teilzeitarbeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
- Zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- Ein internes Lernmanagementsystem zum Erwerb bzw. zur Vertiefung von Kenntnissen und Kompetenzen
- Mitarbeiterevents und Thementage
- Sonderkonditionen und Mitarbeiterrabatte durch unser Vorteilsportal, z.B. für Reisen, Mode, Freizeitaktivitäten, etc.
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Das Landratsamt legt Wert auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters oder der Religion. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihr Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.
Assistentin/Assistent (m/w/d) Amtsleitung Arbeitgeber: AMTeck International
Das Landratsamt Leipzig bietet Ihnen als Assistentin/Assistent (m/w/d) in Grimma ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Sie profitieren von einer zusätzlichen Altersvorsorge, einem internen Lernmanagementsystem zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie von Mitarbeiterevents und Rabatten über unser Vorteilsportal. In einer offenen und gleichberechtigten Kultur fördern wir die individuelle Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung einer spannenden Region mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin/Assistent (m/w/d) Amtsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin/Assistent interessierst, zögere nicht, direkt im Landratsamt anzurufen und nach dem Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin/Assistent (m/w/d) Amtsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen zu bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über den Landkreis Leipzig
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Landkreis Leipzig und seine Besonderheiten aneignen. Das zeigt dein Interesse an der Region und hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Position viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast und präsentiere diese im Interview.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar Beispiele nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Punkte zu verdeutlichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Landratsamt bietet ein internes Lernmanagementsystem an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten zu erweitern.
