Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Sachbearbeitung und Unterstützung im interkulturellen Bereich.
- Unternehmen: Diakonie Hessen - ein Ort, an dem Sinn stiftende Arbeit geleistet wird.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion werden gefördert, optimale Work-Life Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze Menschen in Not durch deine Arbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie MS 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für das Ressort Flucht, interkulturelle Arbeit und Migration (FiAM) an unserem Standort in Frankfurt. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Teilzeit 50% (19,5 Std./Woche). Vergütung nach AVR.HN Entgeltgruppe E8.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Bearbeitung von Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben für den Interkulturellen Beauftragten der EKHN sowie im Ressort FiAM
- Mitarbeit bei der internen Kommunikation im Ressort FiAM, mit anderen Ressortsmänner Landesverband sowie Einrichtungen der beiden Landeskirchen
- Datenbankpflege für das Ressort FiAM
- Veranstaltungsmanagement inklusive Rechnungsstellungen
- Verwaltung von Fonds im Ressort FiAM
- Zuarbeit bei Projektmittelakquise und -management
- Ressortbezogene Pflege der Informationen auf den Homepages sowie Unterstützung bei der Erstellung von Materialien der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von Abläufen und Ablagen im Ressort
- Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit anderen Sekretariaten und Sachbearbeitungen im Ressort
Ihr Profil:
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Vorerfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang und der Bearbeitung von Datensystemen
- Sicherer Umgang mit MS 365 und MS Teams
- Kaufmännische Fachkenntnisse in der Mittelverwaltung
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Gestalten der Arbeitsorganisation
- Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Unser Angebot:
- Die Diakonie Hessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftend ist. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen werden kann.
- Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Menschen mit Schwerbehinderung oder mit Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Wir unterstützen gerne bei der Anpassung des Arbeitsplatzes.
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Entscheidungsfreude sind bei uns gelebte Wirklichkeit.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung werden gefördert.
- Die Möglichkeit über Ihren Arbeitsbereich hinauszuschauen, ressortübergreifend mitzudenken und mit Ihren Vorschlägen und Ideen unsere Arbeitsabläufe zu optimieren.
- Optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Gute Verkehrsanbindung sowohl zur Autobahn als auch zum ÖPNV.
- Kostenfreies Wasser, Tee und Kaffee vorhanden.
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote, ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV, ein Fahrradleasing Angebot sowie eine überwiegend betrieblich finanzierte Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung.
- 30 Tage Urlaub und bezahlte freie Tage an Heiligabend, Silvester und Gründonnerstag sowie eine vertraglich geregelte Familienförderung.
die Sachbearbeitung / das Sekretariat (m/w/d/k.A.) Arbeitgeber: AMTeck International
Die Diakonie Hessen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Inklusion fördert. An unserem Standort in Frankfurt profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer optimalen Work-Life-Balance sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Zudem unterstützen wir aktiv Ihre persönliche Entfaltung und bieten zahlreiche Vorteile wie Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Deutschlandticket und 30 Tage Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so die Sachbearbeitung / das Sekretariat (m/w/d/k.A.) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Wir sollten auch bereit sein, unsere eigenen Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Sachbearbeitung und im Sekretariat sind Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick gefragt. Lass uns in unseren Gesprächen betonen, wie wichtig uns diese Fähigkeiten sind und wie wir sie in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um die Sachbearbeitung / das Sekretariat (m/w/d/k.A.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Diakonie Hessen und das Ressort Flucht, interkulturelle Arbeit und Migration (FiAM) verschaffen. Schau dir die Webseite an, um die aktuellen Projekte und Werte der Organisation zu verstehen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Sekretariat unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Datenbanken gearbeitet oder Veranstaltungen organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Flexibilität betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und wie du dich an wechselnde Anforderungen anpassen kannst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
