Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Bildungsbereich.
- Unternehmen: Diakonie Ruhr-Hellweg – ein engagierter Wohlfahrtsverband mit Sinn.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Ideenmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die soziale Zukunft und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im sozialen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d). Die befristete Stelle als Krankheitsvertretung ist mit einem Stellenumfang von 19,50 Wochenstunden im Fachbereich Bildung und Erziehung, mit Dienstsitz in Hamm, zu besetzen.
Mehr zu uns: Wir sind die Diakonie Ruhr‑Hellweg – der evangelische Wohlfahrtsverband vor Ort. Tag für Tag begleiten wir Menschen durch Höhen und Tiefen: Über 1.000 Kolleginnen und Kollegen setzen sich an 59 Standorten für andere ein. Das ist eine Arbeit mit Sinn.
Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit mit 19,50 Wochenstunden
Beschäftigungsdauer: Befristet als Krankheitsvertretung
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Abrechnungen
- Unterstützung der Kolleg*innen bei administrativen Tätigkeiten
- Einsatz in den Vormittags- und Nachmittagszeiten nach Absprache
Wir erwarten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung, vorzugsweise im sozialen Bereich
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vorkenntnisse / Erfahrung bei Abrechnungen im Bereich erzieherischer Hilfen
- Grundkenntnisse in Personalsachbearbeitung (vorzugsweise im BAT‑KF)
- Fundierte Kenntnisse in Anwendungen von MS‑Office, Diamant und SoPart
- Einen wertschätzenden Umgang mit Menschen
- Identifikation mit den Zielen der Diakonie
Wir bieten:
- Wir zahlen nach dem Top Tarif BAT‑KF (12 Monatsgehälter + Jahressonderzahlung) und damit überdurchschnittlich gut.
- Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BAT‑KF.
- Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit sicherer Gehaltsentwicklung und tariflichem Kündigungsschutz für langjährige Beschäftigte.
- Jede Idee ist willkommen. Alle Mitarbeitenden können durch unser Ideenmanagement aktiv unsere Diakonie mitgestalten.
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) gibt es bei uns reichlich Zeit, um auszuspannen und neue Energie zu tanken.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Portal. Weiteres besprechen wir gerne gemeinsam in einem persönlichen Gespräch. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie gleichgestellten Menschen im Sinne von § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ansprechperson: Gestalten Sie mit uns die soziale Zukunft und schicken Sie ausschließlich digital Ihre Bewerbung an: Diakonie Ruhr‑Hellweg e.V. Frau Teresa Pinheiro (Fachbereichsleitung) Wiesenstr. 15 – 59494 Soest
Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: AMTeck International
Die Diakonie Ruhr-Hellweg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung nach dem BAT-KF bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem jede Idee zählt. Mit 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In Hamm gelegen, bieten wir sichere Arbeitsplätze und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer sinnvollen sozialen Zukunft mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch über unsere Website direkt Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Diakonie Ruhr-Hellweg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um den persönlichen Fit. Sei authentisch und zeige, dass du die Werte der Diakonie teilst. Das kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei der Diakonie Ruhr-Hellweg zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist alles!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Portal einzureichen. So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du bist direkt im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über die Diakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Diakonie Ruhr-Hellweg machen. Schau dir ihre Werte und Ziele an, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du eigenverantwortlich und strukturiert gearbeitet hast, besonders in administrativen Tätigkeiten.
✨Kenntnisse in MS-Office und Abrechnungen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in den Programmen Diamant und SoPart auffrischst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und der Organisation. Du könntest nach den Herausforderungen im Fachbereich Bildung und Erziehung fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
