Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Budgets, erstelle Reports und leite ein erfahrenes Team.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Quantenoptik, führend in Laser- und Quantenforschung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home Office, Weiterbildung und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt eines renommierten Forschungsinstituts aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und mehrjährige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.
Sie arbeiten gerne mit Zahlen, erkennen Zusammenhänge schnell und möchten Budgets nicht nur verwalten, sondern aktiv im Blick behalten und sinnvoll steuern? Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.
Ab sofort suchen wir eine:n Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:n mit dem Schwerpunkt Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung mit Leitungsfunktion (m/w/d) (in Vollzeit 100%). Die Position ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.
Ihre Aufgaben:
- Laufende Überwachung des Institutshaushalts
- Analyse von Budgets, Mittelverwendung und Abweichungen
- Erstellung von Auswertungen, Reports sowie Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und der liquiden Mittel
- Beratung der Verwaltungsleitung auf Basis fundierter Zahlen
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Personalverwaltung und wissenschaftlichen Bereichen
- Sicherstellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und beim Einsatz geeigneter Tools
- Leitung eines kleinen erfahrenen Teams (ca. 5 Mitarbeitende)
Ihr Werkzeugkasten:
- Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und analytischem Arbeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in, BWL-Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung (>5 Jahre) im Finanz- und Rechnungswesen
- Sicherheit im Umgang mit Budgets, Auswertungen und finanziellen Zusammenhängen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, innerhalb gegebener Rahmenbedingungen praktikable Lösungen zu finden
- Interesse an digitalen Tools und Offenheit für neue Entwicklungen (z. B. datenbasierte Auswertungen, KI)
- Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Von Vorteil:
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder wissenschaftlichen Umfeld
Unser Angebot:
- Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E11.
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersversorgung (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und der Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus in Garching
- Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze
Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.
Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:r mit dem Schwerpunkt Haushaltssteuerung und Budget[...] Arbeitgeber: AMTeck International
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik in Garching bei München bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Finanzbuchhalter:innen und Steuerfachangestellte mit einem Fokus auf Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung. Mit einer offenen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, was das Arbeiten hier besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:r mit dem Schwerpunkt Haushaltssteuerung und Budget[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Max-Planck-Institut und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Zahlen im Griff hast!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen, nutze sie. Zeige Interesse an den Herausforderungen der Position und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Haushaltssteuerung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:r mit dem Schwerpunkt Haushaltssteuerung und Budget[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Zahlenaffinität:Da wir jemanden suchen, der mit Zahlen umgehen kann, solltest du in deiner Bewerbung deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen klar hervorheben. Zeig uns, wie du Budgets analysierst und verwaltest!
Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine sorgfältige Arbeitsweise!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Bereite dich darauf vor, deine Affinität zu Zahlen und analytischem Arbeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Budgets überwacht oder analysiert hast. Zeige, dass du nicht nur mit Zahlen umgehen kannst, sondern auch die Zusammenhänge verstehst.
✨Tools und digitale Lösungen
Informiere dich über moderne Tools und Software, die in der Finanzbuchhaltung verwendet werden, insbesondere Excel und SAP. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Auswertungen zu erstellen.
✨Teamführung betonen
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, solltest du deine Erfahrungen in der Teamführung hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du ein Team geleitet hast, und erkläre, wie du die Zusammenarbeit gefördert und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Interesse an Weiterentwicklung zeigen
Zeige deine Offenheit für neue Entwicklungen und digitale Trends in der Finanzbuchhaltung. Sprich darüber, wie du dich kontinuierlich weiterbildest und welche neuen Ansätze du in deinen bisherigen Positionen implementiert hast. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich den Herausforderungen der Zukunft zu stellen.
