Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und manage die Verwaltung in einem lebhaften Seniorenheim.
- Unternehmen: Renommierte Non-Profit-Pflegeeinrichtung mit christlicher Wertorientierung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und individuelle Arbeitszeitregelung.
- Weitere Informationen: Moderne Einrichtung in zentraler Lage mit guter Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seniorenzentrum Franziskuskloster-Lindenplatz
Juni 2026
Teilzeit (29 Std./Wo.)
Aachen
In unseren Einrichtungsverwaltungen laufen die administrativen Fäden zusammen und hier wird es garantiert nie langweilig! Dein abwechslungsreicher Job bewegt sich an der Schnittstelle zwischen Bewohnern, Angehörigen, Betreuern, Dienstleistern, Kostenträgern und allen Bereichen unserer Einrichtungen. Wenn Du zusätzlich Interesse an der Leitung und Organisation des Teams hast, bewirb Dich umgehend auf diese attraktive Stelle!
Deine Aufgaben
- Anlage und laufende Pflege der Bewohnerakten
- Anlage und Pflege von Bewohnerstammdaten in unserem Heimverwaltungsprogramm
- Erstellung von Heimverträgen
- Datenerfassung für die Barsgeldverwaltung unserer Bewohner
- Erstgespräche mit Interessenten
- Enge Zusammenarbeit mit unserer zentralen Abrechnungsstelle bei der Leistungsabrechnung
- Übernahme von Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung und im Leistungscontrolling
- Leitung der Mitarbeitergruppe Verwaltung/Rezeption unserer beiden Aachener Einrichtungen
- Dienstplanung der Verwaltungs- und Rezeptionsteams
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Du verfügst über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Idealer Weise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich der Heimverwaltung
- Der Umgang mit dem PC und EDV ist Dir vertraut
- Du bist kontaktfreudig und ein positiver Mensch
- Du hast Freude am Umgang mit ganz unterschiedlichen Menschen
- Die Arbeit im Team macht Dir besonderen Spaß
- Du lässt Dich so schnell nicht aus der Ruhe bringen
Was wir bieten
- attraktive Vergütung
- tarifliche Bezahlung nach AVR
- Jahressonderzahlung
- Urlaubsgeld
- versch. Zuschläge
- persönliche Vorteile
- unbefristeter Vertrag
- zusätzliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- "Dienstrad"-Leasing
deine Arbeitszeiten
- 29 Stunden/Woche
- 4-Tage-Woche
- individuelle Arbeitszeitregelung
tolle Arbeitsumgebung
- sympathisches und erfahrenes Kollegium
- moderne Einrichtung in zentraler Lage (ÖPNV-Anschluss)
- gute Ausstattung mit professionellen Arbeitsmitteln
individueller Nutzen
- intensive Einarbeitung durch Vorgängerin
- sinnstiftende Aufgabe
- offene Unternehmenskultur
das Unternehmen
- gute Vertragsbedingungen durch vorteilhaftes Tarifwerk
- renommierte Pflegeeinrichtungen
- prämierter Arbeitgeber
- Non-Profit-Unternehmen
- christliche Wertorientierung
Wenn du Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit in unserem Team hast, bewirb dich jetzt: Franziska Schervier Altenhilfe gem. GmbH, z.H. Tanja Hintzmann, Regionalleitung Aachen, Paulusstraße 10, 52064 Aachen Tel.: 0 24 1 / 4 78 9 - 0
Gruppenleitung Einrichtungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: AMTeck International
Die Franziska Schervier Altenhilfe gGmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive Vergütung, unbefristete Verträge und eine offene Unternehmenskultur bietet. In der modernen Einrichtung in zentraler Lage von Aachen erwartet dich ein sympathisches und erfahrenes Team, das Wert auf persönliche Entwicklung und sinnstiftende Aufgaben legt. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einer intensiven Einarbeitung, die dir den Einstieg in die abwechslungsreiche Welt der Einrichtungsverwaltung erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gruppenleitung Einrichtungsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleitung Einrichtungsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Seniorenzentrum Franziskuskloster-Lindenplatz passen würdest.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich der Heimverwaltung hervor. Wenn du bereits mit Bewohnerakten oder der Erstellung von Heimverträgen gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du kannst und was du bisher gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Seniorenzentrum Franziskuskloster-Lindenplatz einholen. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und die Philosophie der Einrichtung. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamleitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder dein Team erfolgreich geleitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen mitbringst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung abläuft. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine positive Einstellung und deine Kontaktfreudigkeit. Die Interviewer möchten sehen, wie du mit Menschen umgehst, also sei offen und freundlich. Das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
