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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our community, providing information and managing postal tasks.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community of Everswinkel, known for its active citizen engagement and diverse recreational options.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a secure job, and employer-funded retirement plans.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while developing valuable skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed training in business or administration is required; experience is a plus.
- Andere Informationen: We celebrate diversity and encourage applications from all backgrounds.
Die Gemeinde Everswinkel liegt im nördlichen Bereich des Kreises Warendorf und hat rund 9.700 Einwohner/innen. Das Gemeindewesen ist geprägt durch ein breit gefächertes Vereinsleben und ein hohes ehrenamtliches Engagement der Bürgerinnen und Bürger. In der Gemeinde gibt es einen Grundschulverbund mit zwei Standorten, eine Verbundschule und eine Waldorfschule. Das Vitus-Bad als Familien- und Freizeitbad und zahlreiche Sportstätten vervollständigen die vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Weitere umfangreiche Informationen finden Sie auf unserer Homepage .
Die Gemeindeverwaltung versteht sich als bürgernahe und verlässliche Dienstleisterin, die die Gemeinde weiterentwickeln und auf die lokalen Bedürfnisse eingehen will.
Werden auch Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit eine/einen
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Information/Poststelle
unbefristet ein.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
– Information/Empfang:
- Erteilung von Auskünften und Informationen
- Erste Anlaufstelle für Besucher/innen und Bürger/innen im Rathaus
- Betreiben der Telefonzentrale mit einem zeitlichem Schwerpunkt an den Vormittagen
– Poststelle/Scan-Arbeitsplatz:
- Zentrale Verarbeitung schriftlicher und elektronischer Posteingänge für die gesamte Verwaltung
- Eingabe des postalischen und elektronischen Rechnungseingangs in den Rechnungsworkflow des Programms Infoma
- Frankieren der ausgehenden Post
- Bearbeitung der Alters- und Ehejubiläen der Bürger/innen
- Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, die im Zusammenhang mit der Poststelle stehen
Der Aufgabenbereich ist auf zwei Beschäftigte aufgeteilt, die sich gegenseitig vertreten.
Die Übertragung weiterer Tätigkeiten zu einem späteren Zeitpunkt bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung und haben idealerweise Berufserfahrung in diesen Bereichen
- oder einen vergleichbaren Abschluss mit entsprechender Qualifikation
- oder durch Nachweis erbrachte gleichwertige Fähigkeiten
Darüber hinaus erwarten wir:
- eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung verbunden mit einem souveränen und freundlichen Auftreten
- eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- routinierte EDV-Kenntnisse
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- eine unbefristete Beschäftigung mit der Hälfte der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,5 Stunden) mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-V bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- interessante und vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes sowie einem Arbeitgeberzuschuss zu einer privaten Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildung
Die Gemeinde Everswinkel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit einem Grad der Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
Mit der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.
Bis zum 16.03.2025 richten Sie bitte Ihre Bewerbung an:
Digital über das Bewerbungsportal der
Gemeinde Everswinkel
Der Bürgermeister
Am Magnusplatz 30
48351 Everswinkel
Haben Sie noch Fragen?
Wenden Sie sich gern an:
Herrn Hendrik Wingrat, (Amtsleiter Personalamt)
Tel.: 02582 88-218
Herrn Markus Rotthowe, (fachlicher Ansprechpartner)
Tel.: 02582 88-216
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Information/Poststelle Arbeitgeber: AMTeck International
Kontaktperson:
AMTeck International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Information/Poststelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Everswinkel und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die lokalen Bedürfnisse verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung der Gemeinde beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Service- und Kundenorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Bürgern oder Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du mit den gängigen EDV-Programmen vertraut bist, insbesondere mit dem Rechnungsworkflow des Programms Infoma. Wenn du Kenntnisse in ähnlichen Programmen hast, erwähne diese!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über mögliche Fortbildungsangebote, die für die Position relevant sind, und bringe diese in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Information/Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Everswinkel: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Everswinkel und ihre Dienstleistungen informieren. Besuche die offizielle Homepage, um mehr über die Aufgaben und Werte der Gemeindeverwaltung zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Service- und Kundenorientierung sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen hervorhebst. Erkläre, warum du gut zur Gemeinde Everswinkel passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung über das Portal einreichen: Reiche deine Bewerbung digital über das Bewerbungsportal der Gemeinde Everswinkel ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Gemeinde Everswinkel und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte der bürgernahen Verwaltung verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Kundenorientierung betonen
Hebe deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung hervor. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Anfragen umgegangen bist und wie wichtig dir ein freundliches Auftreten ist.
✨EDV-Kenntnisse nachweisen
Bereite Beispiele vor, die deine routinierten EDV-Kenntnisse belegen. Sei bereit, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Teamfähigkeit zeigen
Da die Aufgaben auf zwei Beschäftigte aufgeteilt sind, ist Teamarbeit wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Vertretung anderer verdeutlichen.