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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere spannende Veranstaltungen im RITZ.
- Arbeitgeber: Die Hansestadt Anklam bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und arbeite in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Hansestadt Anklam stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat im „Regionalen Informations- und Tourismuszentrum“ – RITZ – ein. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle.
Ihre Aufgabe
- Sekretariat & Büro-Organisation
- Terminverwaltung, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Telefon-, E-Mail- und Postkorrespondenz (1. Ansprechstelle für interne/externe Anfragen)
- Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, u.a. Haushaltsplanung und -abrechnung
- Rechnungsbearbeitung, Schriftverkehr, Protokollführung und digitale Dokumentenverwaltung (ECM)
- Ansprechstelle vor Ort für Handwerker, Dienstleister und Lieferanten
- gemeinsame Koordination und Kontrolle von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten mit den zuständigen Sachgebieten der städtischen Kernverwaltung
- Mitwirkung bei der Optimierung der Raumnutzung und Organisation von Ausstattung
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner und externer Events
- Kommunikation mit Dienstleistern und Technikpartnern
- Vor-Ort-Betreuung während Veranstaltungen, u.a. Empfang, Ablaufkoordination, Gästebetreuung, Technik-Support und Bereitstellung aller buchbaren Veranstaltungsbestandteile
- Abnahme der Räumlichkeiten und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Feedbackmanagement
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- technisches Verständnis und ein Auge fürs Detail
- Flexibilität und Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit
- Englisch-Kenntnisse wünschenswert
- Führerschein Klasse B
- einwandfreies Führungszeugnis
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche
- eine Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 6 Entgeltordnung VKA
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat im "Regionalen Informations- und Tourismuszentrum" - RITZ Arbeitgeber: AMTeck International
Kontaktperson:
AMTeck International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat im "Regionalen Informations- und Tourismuszentrum" - RITZ
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im RITZ arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Anklam und das RITZ. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat im "Regionalen Informations- und Tourismuszentrum" - RITZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle im Sekretariat qualifizieren.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten und du die besten Chancen hast, uns zu überzeugen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das 'Regionale Informations- und Tourismuszentrum' einholen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte und Werte zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Büroorganisation geholfen haben. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da der Job viel Kontakt mit Gästen und Geschäftspartnern beinhaltet, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du auf verschiedene Anfragen reagieren kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!