Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Qualitätssicherung von Lehrgängen im Handwerk.
- Unternehmen: HWK Erfurt, engagiert für das Thüringer Handwerk.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks und arbeite in einem starken Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind stolz auf das Thüringer Handwerk und setzen uns tagtäglich dafür ein. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die HWK Erfurt eine Selbstverwaltungseinrichtung für ca. 14.000 Mitgliedsbetriebe. Wir engagieren uns aktiv für die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen vielfältige Beratungs- und Bildungsangebote im Handwerk.
Um auch zukünftig leistungsfähig und wegweisend zu bleiben, benötigen wir ein starkes Team von qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 20 Stunden pro Woche.
Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Gesamtkoordination und Qualitätssicherung der überbetrieblichen Ergänzungslehrgänge
- Berichtswesen der Prüfungen und Abschlüsse (Erfassung der Ergebnisindikatoren)
- Bestätigung der fachlichen Eignung der Lehrgangsmodule sowie Vorhalten und Aktualisieren eines Kataloges der förderfähigen Lehrgangsmodule
- Überwachung der Einhaltung der förderfähigen Tage pro Teilnehmenden und Erteilung der entsprechenden Bestätigungen für die Lehrgangsdurchführenden
- Begleitung der Projektdurchführung über den gesamten Bewilligungszeitraum
- Arbeiten im Online Förderportal und Erstellung der Verwendungsnachweise inkl. Teilnehmerdatenmanagement
- Organisation und Abstimmung der Lehrgangstermine und -inhalte
- Kommunikation und Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Bildungsträgern, Teilnehmenden und Zuwendungsgeber
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene berufliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium
- Erfahrung im Projektmanagement und/oder in der Koordination von Bildungsmaßnahmen von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Fördermittelverwaltung bzw. ESF-Förderrichtlinien wünschenswert
- eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sehr guter Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- flexible und planbare Arbeitszeiten, entsprechend den Anforderungen an die Stelle
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- modernes Arbeitsumfeld und Ausstattung
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an ÖPNV
Mitarbeiter Koordinierungsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: AMTeck International
Die HWK Erfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für das Thüringer Handwerk einsetzt und seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum fördert die Körperschaft des öffentlichen Rechts die Entwicklung ihrer Mitarbeiter und sorgt dafür, dass sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das die Interessen von rund 14.000 Mitgliedsbetrieben vertritt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Koordinierungsstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder mögliche Projekte, die dich interessieren könnten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Werte und Ziele der HWK Erfurt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei uns zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Koordinierungsstelle ist Zusammenarbeit wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Koordinierungsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Koordinierungsstelle passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über die HWK Erfurt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der HWK Erfurt machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und die aktuellen Herausforderungen im Handwerk. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination von Bildungsmaßnahmen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle ist eine starke Kommunikation gefragt. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich zwischen verschiedenen Parteien vermittelt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die HWK Erfurt Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, im Interview danach zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und fachlicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Organisation beitragen möchtest.
