Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung von Drittmittelprojekten und Finanzbuchhaltung in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Virologie, führend in biomedizinischer Grundlagenforschung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Entfristung und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service- und teamorientierte*n Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement & Finanzbuchhaltung) in Vollzeit oder zwei Teilzeitstellen (d/w/m).
Ihre Aufgaben
- Drittmittelmanagement
- Steuerung von Drittmittelprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus (Antragstellung, Bewilligung, Durchführung, Abschluss)
- Prüfung von Förderbedingungen, Richtlinien und Zuwendungsbescheiden
- Erstellung und Überwachung von Projektbudgets, Mittelabrufen und Zahlungsplänen
- Laufende Überwachung von Mittelverbräuchen, Abweichungsanalysen, Forecasts
- Erstellung von Verwendungsnachweisen, Zwischennachweisen und Abschlussberichten
- Kommunikation mit Fördermittelgebern (z.B. EU, Stiftungen, DFG)
- Beratung von Projektleitungen zu finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragen
- Dokumentation und revisionssichere Ablage aller projektbezogenen Unterlagen
- Audit und Revisionen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Finanzbuchhaltung
- Prüfung und Buchung von Aus- und Eingangsrechnungen, Gehälter und internen Leistungsverrechnungen
- Verwaltung und Archivierung von Verträgen durch die Implementierung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
- Führung der Anlagebuchhaltung sowie Inventarisierung
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Bilanzkonten und Klärung offener Posten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und digitalen Workflows (z.B. MACH, DMS)
- Weiterentwicklung des Abrechnungsverfahrens interner und externer Leistungen
- Überprüfung der erfassten Geschäftsvorfälle auf steuerlich richtige Bewertung
Das erwarten wir von Ihnen
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse sowie kaufmännische Praxiserfahrung
- Erfahrung im Drittmittelmanagement oder in der öffentlichen Finanzverwaltung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie des HGB
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. MACH, SAP, …)
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und datenbasierter Auswertung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Projektleitungen und Fördermittelgebern
- Fähigkeit, komplexe Regelwerke verständlich aufzubereiten
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Motivationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen einzuarbeiten
Das bieten wir Ihnen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach EG 10 TV-AVH (vergleichbar TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss zum HVV Deutschlandticket
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von relevanten Zertifikaten / Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum . Bis zur Besetzung der Stelle können auch später eingehende Bewerbungen berücksichtigt werden.
Kontakt:
Bei fachlichen Fragen zu diesem Stellenangebot wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Leiterin der Finanzabteilung Patricia Hochgesand: Rückfragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne unsere Personalabteilung: Leibniz-Institut für Virologie (LIV) | Martinistraße 52 (N63) | 20251 Hamburg
Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement & Finanzbuchhaltung) in V[...] Arbeitgeber: AMTeck International
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine hohe Teamorientierung und ein starkes Engagement für die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach EG 10 TV-AVH, inklusive betrieblicher Altersvorsorge, fördert das LIV die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzt sich aktiv für Gleichstellung und Chancengleichheit ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement & Finanzbuchhaltung) in V[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders zu deinen Erfahrungen im Drittmittelmanagement und der Finanzbuchhaltung. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Institut tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement & Finanzbuchhaltung) in V[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Bereich Finanzen interessierst und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position passen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge quantifizieren kannst – das zeigt uns, was du wirklich drauf hast!
Zeugnisse und Zertifikate nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate beilegst. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist. Vergiss nicht, alles ordentlich zu scannen!
Bewerbung über unser Online-Portal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle im Bereich Drittmittelmanagement und Finanzbuchhaltung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel und anderen relevanten Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch einen kurzen Überblick über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen geben.
