Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Bürger*innen und Gäste im Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Samtgemeinde Esens – ein Ort, wo Menschen im Mittelpunkt stehen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kontakt zwischen Verwaltung und Bürger*innen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Mitarbeiter*in für den Service- und Empfangsbereich. Empathisch, lösungsorientiert und immer nah am Menschen – als Mitarbeiter/-in im Empfangsbereich sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Samtgemeinde Esens und ihren Bürgerinnen und Bürgern.
Die Samtgemeinde Esens sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in im Service- und Empfangsbereich. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Verteilung der Stunden erfolgt nach Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen innerhalb der Servicezeiten der Samtgemeindeverwaltung.
Aufgaben:
- Entgegennahme, Beurteilung der Zuständigkeit und gegebenenfalls Weitervermittlung aller eingehenden Telefonate
- Informations- und Auskunftserteilung an Bürgerinnen, Bürger und Gäste
- Ausgabe von Antragsformularen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen
Im Bedarfsfall:
- An-, Ab- und Ummeldungen
- Ausstellung von Reisepässen, Personalausweisen, Meldebescheinigungen
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Erteilung von Melderegister- und Behördenauskünften sowie Leistung von Amtshilfe
Die Übertragung von weiteren Aufgaben behalten wir uns vor.
Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r bzw. Steuerfachangestellte/-r
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD (VKA)
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Hansefit und Jobrad-Leasing)
- Gezielte Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns bis zum auf Ihre Online-Bewerbung!
Mitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: AMTeck International
Kontaktperson:
AMTeck International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Empfangsbereich vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Samtgemeinde Esens arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Samtgemeinde und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du empathisch und lösungsorientiert bist – genau das, was sie suchen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Service- und Empfangsbereich. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben sind das A und O. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles direkt bei uns ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitest
✨Informiere dich über die Samtgemeinde Esens
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Samtgemeinde Esens und ihre Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position im Empfangsbereich.
✨Bereite Beispiele für deine Empathie vor
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine empathische und lösungsorientierte Art unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du anderen geholfen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Mitarbeiter*in im Empfangsbereich wirst du oft im Team arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Die Stelle erfordert eine flexible Arbeitszeiteinteilung. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst und welche Erfahrungen du in ähnlichen Situationen gemacht hast.