Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Allmendingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil des Teams und kümmere dich um Personalangelegenheiten, Datenschutz und Bürgeranfragen.
  • Arbeitgeber: Die Gemeinde Allmendingen ist eine kleine, dynamische Verwaltung mit ca. 4.700 Einwohnern.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, E-Bike Leasing und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Team und trage zur Gemeindeverwaltung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung haben.
  • Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 23.03.2025 – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Gemeinde Allmendingen (ca. 4.700 Einwohner), Sitz der vereinbarten Verwaltungsgemeinschaft mit der Gemeinde Altheim (ca. 650 Einwohner) hat folgende unbefristete Stelle (70 – 100 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen:

  • Personalstelle
  • Rentenangelegenheiten
  • Datenschutzstelle

Und im Weiteren:

  • Stellvertretung im Bürgerbüro
  • Stellvertretung Bereich Homepage, App + Versicherungen
  • Lakra-Anträge
  • Wohnberechtigungsscheine
  • Mitarbeit Wahl

Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Je nach Beschäftigungsumfang können noch weitere Aufgabengebiete hinzukommen. Beispielsweise die Zuarbeit im Bereich Standesamt oder im Bereich Kindergarten / Schule.

Das sollten Sie mitbringen:

  • abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (auch Quereinstieg möglich) und im Personalwesen
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • eine eigenverantwortliche, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten Team in einer kleinen Gemeindeverwaltung mit einer 39-Stunden-Woche
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • eine Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD 7 bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen
  • fachliche Unterstützung sowie vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Angebote für Mitarbeiter im Rahmen des Gesundheitsmanagements
  • E-Bike Leasing

Haben Sie Fragen?

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Dietz, Leiterin Hauptamt, unter Telefon: 07391 7015-15 oder
E-Mail gerne zur Verfügung.

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Gemeinde Allmendingen. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen auch postalisch zukommen lassen:
Bürgermeisteramt Allmendingen, Hauptstraße 16, 89604 Allmendingen.

Bewerbungsfrist: 23.03.2025

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: AMTeck International

Die Gemeinde Allmendingen bietet Ihnen eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten Team innerhalb einer kleinen Gemeindeverwaltung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer 39-Stunden-Woche und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem Gesundheitsmanagement und attraktiven Angeboten wie E-Bike Leasing, was das Arbeiten in unserer Gemeinde besonders angenehm macht.
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Kontaktperson:

AMTeck International HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Stelle, insbesondere im Bereich Rentenangelegenheiten und Datenschutz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen dieser Bereiche verstehst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Gemeinde Allmendingen und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen in der öffentlichen Verwaltung und den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und hilft dir, informierte Fragen zu stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst
Verwaltungsfachangestellte/r
Vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrung im Personalwesen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft
Flexibilität
Belastbarkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Gemeinde Allmendingen passen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Bereich der öffentlichen Verwaltung und Personalwesen, hervor.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der Gemeinde Allmendingen einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Rentenangelegenheiten und Datenschutz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle auch die Stellvertretung im Bürgerbüro und andere teamorientierte Aufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Hebe deine Flexibilität hervor

Die Möglichkeit, dass sich das Aufgabengebiet ändern kann, erfordert Flexibilität. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an neue Situationen anpassen kannst und welche Erfahrungen du in dynamischen Umgebungen gemacht hast.

Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten

Da die Gemeinde Allmendingen vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Stelle Fragen dazu, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
AMTeck International
Standort: Allmendingen
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