Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze bei Bauprojekten.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Süßen - ein sicherer Arbeitsplatz in einer charmanten Kleinstadt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns in einer reizvollen Umgebung zwischen Stuttgart und Ulm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir gestalten die Zukunft - gestalten Sie mit! Wir suchen für unseren Geschäftsbereich 2 „Planen und Bauen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter "Bauamt" (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit.
Als „Herzstück“ unseres Bauamtes halten Sie dem Team den Rücken frei und sind die erste Anlaufstelle für Bürger, Architekten und Firmen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Büroorganisation: Sie führen das Sekretariat, koordinieren Termine und sind kompetente Kontaktperson für Bürger, Architekten und Firmen.
- Gremienarbeit: Sie wirken bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen mit und unterstützen bei der organisatorischen sowie administrativen Nachbereitung.
- Rechnungswesen & Finanzen: Sie übernehmen die rechnerische und formale Prüfung von Bau- und Honorarrechnungen.
- Haushalt & Controlling: Sie wirken aktiv bei der jährlichen Haushaltsmittelanmeldung mit, unterstützen die Mittelbewirtschaftung und behalten die Kostenkontrolle der laufenden Projekte stets im Blick.
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), den Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst.
- IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Fachprogramme einzuarbeiten, ist für Sie selbstverständlich.
- Expertise: Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einem Bauamt oder in einer vergleichbaren baunahen Verwaltung mit und verfügen daher über Grundkenntnisse in der VOB und HOAI.
- Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten präzise, eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Teamplayer: Sie haben große Freude an der Arbeit im Team, sind kommunikationsstark und schätzen den kollegialen Austausch.
Unser Angebot für Sie:
- Sicherheit: Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit einem Beschäftigungsumfang von 70%-100% mit betrieblicher Altersvorsorge (ZVK).
- Attraktive Vergütung: Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Bezahlung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
- Gesundheit & Mobilität: Wir fördern Ihr Wohlbefinden durch ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten Ihnen die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung.
- Gemeinsam wachsen: Ein motiviertes Team, eine umfassende Einarbeitung und gezielte Unterstützung.
Über uns: Süßen ist eine charmante Kleinstadt im Herzen des Landkreises Göppingen in Baden-Württemberg. Sie liegt verkehrsgünstig zwischen Stuttgart und Ulm am malerischen Zusammenfluss der Flüsse Fils und Lauter. Am Fuße der Burg Staufeneck gelegen, bietet Süßen eine reizvolle Umgebung für Naturfreunde und Wanderer in der Erlebnisregion Schwäbischer Albtrauf. "Die Stadt zum Wohlfühlen!"
Kontakt: Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Geschäftsbereichs 2, Herr Enis Dogan gerne zur Verfügung: Tel.: Stadt Süßen.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser online Bewerbungsformular.
Sachbearbeiter "Bauamt" (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: AMTeck International
Die Stadt Süßen bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Bauamt eine sichere und unbefristete Anstellung in einem motivierten Team, das Wert auf eine angenehme Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem aktiven Betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit zum Jobrad-Leasing fördern wir Ihr Wohlbefinden und Ihre persönliche Entwicklung. Genießen Sie die reizvolle Umgebung von Süßen, die nicht nur Naturfreunde anspricht, sondern auch ein kollegiales Miteinander und eine umfassende Einarbeitung verspricht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter "Bauamt" (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bauamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Stadt Süßen und ihre Projekte im Bauamt. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und der Region hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du den ersten Schritt in die richtige Richtung gemacht hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter "Bauamt" (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach einem Teamplayer, der gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen einzureichen. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über das Bauamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Struktur des Bauamtes informieren. Schau dir die aktuellen Projekte an und verstehe die Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Gremienarbeit oder im Rechnungswesen verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und wie wichtig dir der kollegiale Austausch ist. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
