Sachbearbeiter Firmendaten (m/w/d)

Sachbearbeiter Firmendaten (m/w/d)

Emden Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite und pflege Firmendaten, berate Gründer und erstelle Stellungnahmen.
  • Unternehmen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur mit vielen Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Standort: Emden

Beginn: nächstmöglich

Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit

Vertragsdauer: unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten aufgrund der Gewerbe- und Registermeldungen
  • Beratung zur Rechtsform bei Firmengründern und Notariaten
  • Verfassen von Stellungnahmen gegenüber Notaren und Amtsgerichten zu Firmengründungen-, -änderungen und -löschungen
  • Klärung der IHK‑Zugehörigkeit und/oder Beitragsteilung mit den Handwerkskammern
  • Erstellung von Mitgliedsbescheinigungen etc.
  • Schriftverkehr per E‑Mail oder Brief zu allen genannten Aufgaben
  • Recherche und Bearbeitung der Gründungsdaten bei Firmenjubiläen
  • Vertretung der Kollegin im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung Recht

Unser Angebot:

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Tätigkeitsfeld und guten beruflichen Perspektiven
  • eine gute Einarbeitung und Einführung in die Organisation
  • vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit), E‑Bike‑Leasing, Corporate‑Benefits‑App, etc.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r) und erste Berufserfahrung in einem tätigkeitsverwandten Bereich
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Eigeninitiative und zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Offenheit gegenüber speziellen Verwaltungsanwendungen und dem Digitalisierungsprozess
  • schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Ihre Ansprechpartnerin: Elfriede Ritzenthaler, Leiterin Zentrale Dienste und Recht, Telefon: +49 (0) ‑550

Sachbearbeiter Firmendaten (m/w/d) Arbeitgeber: AMTeck International

Als Arbeitgeber in Emden bieten wir Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld und hervorragenden beruflichen Perspektiven. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig auf Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung Wert legen. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

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Kontaktdaten:

AMTeck International Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Firmendaten (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Firmendaten interessierst, zögere nicht, direkt mit der Ansprechpartnerin Elfriede Ritzenthaler Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Firmendaten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Stammdatenpflege
Rechtsformberatung
Verfassen von Stellungnahmen
IHK-Zugehörigkeit klären
Mitgliedsbescheinigungen erstellen
Schriftverkehr
Recherche von Gründungsdaten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Firmendaten interessierst. Das macht einen guten Eindruck!

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du alle Informationen auf einen Blick hast.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Besonders relevant sind Erfahrungen, die mit der Bearbeitung von Firmendaten oder der Zusammenarbeit mit Notaren und Amtsgerichten zu tun haben. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.

Praktiziere deine Ausdrucksweise

Da eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise gefordert ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld trainieren. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, vielleicht sogar mit einem Freund oder Familienmitglied. Das gibt dir mehr Sicherheit während des Interviews.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.