Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und koordiniere Nachwuchskräfte in der öffentlichen Verwaltung.
- Unternehmen: Samtgemeinde Esens, ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bereit für eine neue Herausforderung in der öffentlichen Verwaltung? Die Samtgemeinde Esens bietet Ihnen ein verantwortungsvolles Arbeitsfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Organisation voll einbringen können!
Die Samtgemeinde Esens sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich I - Allgemeine Verwaltung.
- Umfang: Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- Befristung: unbefristet
- Vergütung: EG 8 TVöD (VKA)
- Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, wobei die Mindeststundenzahl 34 Wochenstunden betragen sollte, um die Aufgabenwahrnehmung vollumfänglich zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung
- Ganzheitliche Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
- Erstellen von Stellenausschreibungen
- Verwalten der Bewerbungen
- Abwickeln von Einstellungsformalitäten
- Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, vertraglichen Änderungen, Nebenabreden
- Erstellen von Zeugnissen
- Beteiligung der Personalvertretung
- Führung der Personalakten
- Koordination und Betreuung der Nachwuchskräfte
- Arbeitsschutzkoordination
- Umsetzung und Begleitung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Organisation von Unterweisungen, arbeitsmedizinischen Vorsorgen sowie Brandschutz- und Erste-Hilfe-Schulungen
- Vorbereitung von und Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen
- Sekretariatsaufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Zuarbeit für die Fachbereichsleitung
- Pflege und Aktualisierung der internen Mitarbeiterinformationen
- Rechnungsbearbeitung
- Sitzungsdienst (Protokollführung, ca. 15 Sitzungen/Jahr, teilweise abends)
- Organisation und Durchführung besonderer Veranstaltungen
- Vertretung im Vorzimmer des Samtgemeindebürgermeisters
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Verwaltungswirt/-in
- Sorgfältige und strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
- Freundliches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten im täglichen Kontakt
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Flexibilität für gelegentliche Einsätze in Abendstunden (Sitzungsdienst)
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD (VKA)
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Hansefit und Jobrad-Leasing)
- Gezielte Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs 1 - Allgemeine Verwaltung, Herr Becker, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: AMTeck International
Die Samtgemeinde Esens ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld in der öffentlichen Verwaltung tätig zu sein. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD (VKA) und gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Samtgemeinde nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, was das Arbeiten in Esens besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der öffentlichen Verwaltung zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Samtgemeinde Esens und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der öffentlichen Verwaltung arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Sachbearbeiter reizt. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bei der Samtgemeinde Esens interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die Stelle erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über die Samtgemeinde Esens
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Samtgemeinde Esens verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Organisation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der öffentlichen Verwaltung wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Zuverlässigkeit in verschiedenen Teamsituationen demonstrieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
