Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Einladungen und protokolliere Sitzungen für den Gemeinderat.
- Unternehmen: Kleine, gut aufgestellte Gemeindeverwaltung in Allmendingen.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und E-Bike Leasing.
- Weitere Informationen: Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement-Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Allmendingen (ca. 4.700 Einwohner), Sitz der vereinbarten Verwaltungsgemeinschaft mit der Gemeinde Altheim (ca. 650 Einwohner) hat folgende unbefristete Stelle (20 – 30 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen:
- Erstellung der Einladungen für die Gemeinderäte (in Absprache mit den Bürgermeistern)
- Einstellung der Unterlagen sowie der Einladungen in das Ratsinformationssystem
- Protokollierung der Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung des Protokolls und ggf. der Sitzungen
- Ggf. Kommunikation mit den Gremium Mitgliedern
Eine genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Gute MS‑Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten Team in einer kleinen Gemeindeverwaltung
- eine tarifkonforme Bezahlung nach TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- sehr flexible Arbeitszeiten (ausgenommen der Sitzungstermine in den Abendstunden)
- fachliche Unterstützung sowie vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive Angebote für Mitarbeiter im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- E‑Bike Leasing
Haben Sie Fragen? Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Dietz, Leiterin Hauptamt unter Telefon: 07391 7015‑15 oder E‑Mail gerne zur Verfügung.
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Gemeinde Allmendingen. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen auch postalisch zukommen lassen: Bürgermeisteramt Allmendingen, Hauptstraße 16, 89604 Allmendingen.
Bewerbungsfrist:
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderates Arbeitgeber: AMTeck International
Die Gemeinde Allmendingen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team innerhalb einer kleinen, gut aufgestellten Gemeindeverwaltung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, tarifkonformer Bezahlung nach TVöD und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Gesundheitsmanagement-Angeboten und E-Bike Leasing, was das Arbeiten in unserer Gemeinde besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderates erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit der Gemeinde Allmendingen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Gemeindeverwaltung arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Allmendingen, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit in der Gemeindeverwaltung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen bereitstellst, die wir benötigen. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderates mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung gleich viel sympathischer!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir in einem kleinen Team arbeiten, ist Teamfähigkeit super wichtig! Erwähne in deiner Bewerbung konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du gut zu uns passt!
Bewirb dich über unser Portal:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der Gemeinde Allmendingen einreichst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Allmendingen und ihre Verwaltung aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Themen zu erfahren, die in der Gemeinderatssitzung besprochen werden könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Prüfe deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar grundlegende Funktionen oder Tipps zur Protokollierung von Sitzungen auffrischen, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Gemeinde aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
