Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bürgermeisterin mit Sekretariatsarbeiten und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Moderne, bürgernahe Verwaltung im Hunsrück mit einem tollen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Kommune und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Zentrale Dienste.
Umfang: Vollzeit
Befristung: keine
Vergütung: E 5
Beginn: nächstmöglich
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Sekretariatsarbeiten für die Bürgermeisterin und die Büroleitung
- Allgemeine zentrale Dienste
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Terminplanung und -koordination der Bürgermeisterin sowie der Büroleitung
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Beschaffungswesen (Verbrauchsgüter)
- Redaktion und Anzeigenverwaltung für das Amtsblatt
- Organisation und Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle der Kommune
Die Übertragung weiterer Zuständigkeiten bleibt vorbehalten.
Ihr Anforderungsprofil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Sicheres, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Sitzungsdiensten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Was wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem Team mit guter Arbeitsatmosphäre und fachlichem Austausch
- Flexible Arbeitszeiten sowie – abhängig vom Aufgabenbereich – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere Jahressonderzahlung und Betriebsrente
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer modernen, bürgernahen Verwaltung
- Arbeiten in einer attraktiven Region im Hunsrück mit hoher Lebensqualität
In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Zentrale Dienste Arbeitgeber: AMTeck International
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Unsere moderne, bürgernahe Verwaltung fördert eine positive Arbeitsatmosphäre und ermöglicht flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf mobiles Arbeiten. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen und einem kollegialen Umfeld, das Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Zentrale Dienste erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Sachgebiet Zentrale Dienste interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im öffentlichen Dienst tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kommune und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und der Gemeinschaft hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Sachgebiet Zentrale Dienste interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du Organisationsgeschick und Teamfähigkeit in der Praxis eingesetzt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kommune und ihre zentralen Dienste verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Rolle der Bürgermeisterin. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen reagiert hast oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und Öffentlichkeitsarbeit umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
