Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, unterstütze den Bürgermeister und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Sennegemeinde Hövelhof sucht engagierte Persönlichkeiten für das Bürgermeisterreferat.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flexibilität für Abendtermine und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Verwaltungslehrgang I, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Sennegemeinde Hövelhof sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für das Bürgermeisterreferat. Sie möchten Verwaltung aktiv mitgestalten, organisieren gerne und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick?
Aufgabenbereich:
- Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Bürgermeisters im Tagesgeschäft
- Gästebetreuung und Vorbereitung repräsentativer Termine (u.a. Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen, Organisation und Verwaltung von Repräsentationsgeschenken)
- Vorbereitung und Begleitung von Rats- und Ausschusssitzungen
- Erstellung und Versand von Sitzungsunterlagen
- Protokollführung sowie Nachverfolgung politischer Beschlüsse
- Interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung von Text- und Bildmaterial
- Mitarbeit an Projekten des Bürgermeisterreferats
- Pflege und Ausbau von Städtepartnerschaften
Das sollten Sie mitbringen:
- Verwaltungslehrgang I
- Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert
- Englischkenntnisse
- Französisch- oder Spanischkenntnisse sind wünschenswert
- Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
- Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kommunikationsanwendungen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Flexibilität für Abendtermine (z. B. Ratssitzungen)
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur EG 9a TVöD-VKA, je nach Qualifikation und abhängig vom Umfang der übertragenen Tätigkeiten
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Kommunale Versorgungskasse Westfalen Lippe
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung Bürgermeisterreferat m/w/d Arbeitgeber: AMTeck International
Die Sennegemeinde Hövelhof ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungsmodellen und zusätzlichen Altersvorsorgeleistungen bietet. Unsere offene und wertschätzende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv an der Gestaltung der Verwaltung und der Zusammenarbeit mit der Gemeinde teilnehmen können. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Bürgermeisterreferat m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgermeisterreferat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sennegemeinde Hövelhof und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du die Organisation verstehst und wie du aktiv zur Verwaltung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Bürgermeisterreferat m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Vision identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das kommt bei uns gut an!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über die Sennegemeinde Hövelhof
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sennegemeinde und das Bürgermeisterreferat verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder Veranstaltungen koordiniert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine gute Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit – bringe diese Beispiele ins Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
