Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwicklung und Betreuung des digitalen Archivs der Stadt Fürth.
- Unternehmen: Stadt Fürth, bekannt für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium im Archivwesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stelle ist zunächst bis zum mit 31,2 Std./Woche (0,8 VZÄ) befristet und ab unbefristet mit 17,55 Std./Woche (0,45 VZÄ) zu besetzen. Durch die Digitalisierung der Verwaltung, insbesondere die Nutzung des Dokumentenmanagementsystems enaio, kommen auf das Stadtarchiv enorme Aufgabenmehrungen zu. Eine dauerhafte Stundenaufstockung wird angestrebt.
Was wir tun, bewegt Fürth. Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Entwicklung, Anpassung und Fortschreibung des Fachkonzepts Digitales Archiv der Stadt Fürth, Administration des Archivsystems
- Betreuung des Digitalen Magazins (DM) zum Erhalt der Integrität und der Authentizität der im DM lagernden Unterlagen
- Durchführung und Kontrolle des Ingests zur Ablage von validen AIPs im DM
- Einrichtung und Betreuung des digitalen Lesesaals
- Aussonderung/Erwerb analoger und insbesondere digitaler Unterlagen für das Stadtarchiv
- Durchführung von Aussonderungen
- Erwerb von nichtamtlichem Archivgut
- Mitarbeit bei der stadtweiten Digitalisierung
- Unterstützung der Stadtverwaltung bei der Umsetzung eines erfolgreichen digitalen Records Managements
- Retrodigitalisierung der Bestände im Stadtarchiv
- Erschließung von Beständen
Ihr Profil
Bewerbungsvoraussetzung ist für Tarifbeschäftigte (w/m/d): ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) in Archivwesen. Beamte (w/m/d): die Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Archivwesen.
Außerdem verfügen Sie über:
- Fachkenntnisse in verschiedenen Bereichen und fachspezifischen EDV-Systemen sind zu erwerben, soweit noch nicht vorhanden, z.B: ISO 14721 – Open Archival Information System reference model, XÖV-Standards, insbesondere xdomea, xmeld, xpersonenstandsregister, Archivierungssystem DiPS.kommunal
- sichere Kenntnisse in MS-Office-Standard-Produkten
- Organisations- und Planungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung. Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung). Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.
Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sachbearbeitung Digitales Archiv (w/m/d) Arbeitgeber: AMTeck International
Die Stadt Fürth ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge bietet die Stadt nicht nur eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit im Bereich des digitalen Archivs, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zudem wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv unterstützt, was die Stadt Fürth zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Digitales Archiv (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Fürth und deren digitale Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des digitalen Archivs hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestaltet, damit du schnell und unkompliziert deine Unterlagen einreichen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stadtverwaltung ist Zusammenarbeit wichtig. Betone in Gesprächen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Ideen du zur Verbesserung der Zusammenarbeit einbringen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Digitales Archiv (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Digitalen Archiv interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Qualifikationen einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Außerdem bekommst du so einen direkten Draht zu uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Fürth und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Charta der Vielfalt an und verstehe, wie die Stadtverwaltung Gleichstellung und Vielfalt fördert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit digitalen Archiven oder Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet hast. Wenn du bereits Kenntnisse in ISO 14721 oder XÖV-Standards hast, bringe diese zur Sprache, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, die mit der Digitalisierung des Stadtarchivs verbunden sind. Das zeigt, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest und Interesse an der Position hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit und Kooperation wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Organisations- und Planungsfähigkeiten unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
