Auf einen Blick
- Aufgaben: Waren und Dienstleistungen beschaffen, Bestellungen abwickeln und Verträge verwalten.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte, führend in Forschung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf unbefristete Anstellung und Förderung von Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem dynamischen und internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Betriebswirtschaft, Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit oder Teilzeit
Vergütung: TVÖD Bund E9a
Über uns: Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und gehört zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Immunologie und Infektionskrankheiten.
Ihre Aufgaben:
- Beschaffen und Beauftragen von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inkl. der dazugehörigen Dokumentation
- Bestellabwicklung einschließlich Lieferterminkoordination, Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung
- Rechnungsbearbeitung und Prüfung
- Übernahme der Intratstat-Meldungen
- Erledigen von Zoll- und Frachtangelegenheiten
- Erstellen, Überwachen und Bearbeiten von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen sowie Verträgen über freiberufliche Leistungen, u.a. mit unserem digitalen Vertragsmanagement
- Unterstützen von Bauvergaben und Vergaben im Oberschwellenbereich
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung Bachelor der Betriebswirtschaftslehre
- Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbesondere VOB und UVgO)
- Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und / oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlicher Software
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbständiges präzises analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut.
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team und ein moderner Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ein vergünstigtes Jobticket kann erworben werden.
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig und wird von uns u.a. durch variable Arbeitszeiten und Arbeiten von zu Hause unterstützt.
- Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich auch zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Kontakt: Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie, Charitéplatz 1, 10117 Berlin
Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf/ Beschaffung Arbeitgeber: AMTeck International
Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld. Mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Institut die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet zudem attraktive Sozialleistungen sowie eine Vergütung nach TVöD Bund.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf/ Beschaffung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Max-Planck-Institut vertraut! Informiere dich über aktuelle Projekte und deren Forschungsschwerpunkte, damit du im Gespräch glänzen kannst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere das Institut direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an möglichen Positionen im Einkauf/Beschaffung.
✨Übung macht den Meister!
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. So kommst du selbstbewusst rüber und kannst deine Fähigkeiten optimal präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf/ Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Einkauf oder in der Buchhaltung klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht dir helfen können, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Präzision legst – eine wichtige Eigenschaft für die Sachbearbeitung.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Rolle im Einkauf dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Einkaufsbereich und im Umgang mit Vergaberecht belegen. Sei bereit, diese in der Diskussion zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da sehr gute Kenntnisse in SAP oder ähnlicher Software gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Einkauf oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
