Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen und rechtliche Betreuung.
- Unternehmen: Die Gemeinde Windeck bietet eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Kenntnisse im Verwaltungsdienst und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Windeck bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste die Stelle: Sachbearbeitung Ratsbüro. Die Gemeinde Windeck mit ihren rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine flächenmäßig große Landgemeinde und liegt in landschaftlich reizvoller Umgebung am östlichen Rand des Rhein-Sieg-Kreises, verfügt über gute Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie über eine sehr gute Verkehrsanbindung an den Ballungsraum Köln/Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates und der Fachausschüsse (insb. Jahresplanung, Einladung, Bekanntmachung und Beschlussüberwachung).
- Sie fungieren als Schriftführer*in bei Ratssitzungen und der Sitzungen des Haupt- und Finanzausschusses und erstellen die entsprechenden Niederschriften.
- Sie betreuen die Schriftführer*innen der Fachausschüsse rechtlich und technisch.
- Sie verantworten die ordnungsgemäße Auszahlung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen.
- Sie betreuen die Rats- und Ausschussmitglieder in rechtlichen und technischen Belangen.
- Sie bearbeiten Anregungen und Beschwerden gem. der Gemeindeordnung NRW.
- Sie erstellen Richtlinien und Leitfäden für die Ratsarbeit.
- Sie unterstützen und begleiten die Fachämter bei der Vorbereitung von Satzungsänderungen inkl. Veröffentlichung/Bekanntmachung.
- Sie pflegen das Ortsrecht der Gemeinde Windeck.
- Sie bearbeiten Ordensanregungen und begleiten die entsprechende Korrespondenz mit überörtlichen Behörden.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder haben den Verwaltungslehrgang II erfolgreich absolviert.
- Sie bringen vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Ratsbüro bzw. Sitzungsdienst mit.
- Sie besitzen idealerweise fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsvorschriften des Kommunalrechts, insbesondere der Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen.
- Sie verfügen bestenfalls über Erfahrung in der Fachanwendung Session.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten.
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Sie arbeiten eigenständig, flexibel sowie lösungsorientiert und sind belastbar, konfliktfähig sowie durchsetzungsstark.
- Sie zeigen die Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Service-Zeiten an Sitzungen teilzunehmen.
- Sie bringen die nötige Flexibilität für eine mögliche zukünftige Änderung des Stellenzuschnitts mit.
Wir bieten:
- eine Gestaltung der Arbeitszeit in Teilzeit.
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice), um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung sowie ein ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement.
- eine aktive Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Schulplatz sowie bei der Wohnungssuche.
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- die Möglichkeit des Fahrradleasings für eine nachhaltige Mobilität.
Die Gemeinde Windeck steht für Chancengleichheit, Vielfalt und Toleranz. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Identität. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes findet Anwendung. Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal!
Sachbearbeitung Ratsbüro Arbeitgeber: AMTeck International
Die Gemeinde Windeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, um eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu gewährleisten. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert die Gemeinde aktiv die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Angestellten von einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung und einem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement, was die Gemeinde zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Ratsbüro erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Sachbearbeitung im Ratsbüro gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du alle Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Ratsbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, für das Ratsbüro zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Text macht einen besseren Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du spezifische Beispiele aus deinem Berufsleben einbringst, wird das deine Chancen erhöhen!
Bewirb dich über unser Portal:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einreichst. So hast du die besten Chancen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Windeck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Windeck verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen, Projekte und Herausforderungen, die die Gemeinde betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle im Ratsbüro viele spezifische Aufgaben umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Aufgaben angehen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Sachbearbeitung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Argumente überzeugend darzulegen.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Die Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Service-Zeiten zu arbeiten, ist ein wichtiger Punkt. Sei bereit, dies im Interview zu thematisieren und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der sich gut in bestehende Strukturen einfügen kann.
