Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Technischen Vorstands und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: Gemeinsames Kommunalunternehmen VE München Ost mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeiten und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams, das frisches Trinkwasser bereitstellt.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich schnell, wenn Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mit der folgenden Beschreibung übereinstimmen.
Das gemeinsame Kommunalunternehmen (gKU) VE München Ost versorgt die Menschen aus drei Landkreisen im Münchner Osten täglich mit frischem Trinkwasser und entsorgt das anfallende Schmutzwasser. Zur Bewältigung dieser lebenswichtigen Aufgaben arbeiten rund 100 Kolleginnen und Kollegen an 3 Standorten erfolgreich zusammen.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats des Technischen Vorstands (Empfang von Gästen, Vorbereitung der Bewirtung, Wiedervorlagedienst, Vorbereitung von Dienstreisen, etc.)
- Führung des Sekretariats (Veranlassung von Botenfahrten, Schreiben von Briefen selbstständig und nach Vorlagen oder Anweisungen, Sachbearbeitung von bekannten Vorgängen, Aktenplan, Ablage, etc.)
- Unterstützung des Technischen Vorstandes durch Recherchen sowie bei der Umsetzung bzw. Nachverfolgung von Projekten inkl. Berichterstattung des Zeitplans/Projektstandes
- Ankommende und ausgehende Telefonate für den technischen Vorstand weiterleiten und koordinieren
- Vor- und Nachbereitung bzw. Koordination der Termine des Technischen Vorstands
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation)
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint); DMS/SharePoint, digitale Workflowtools wünschenswert
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit auf Vorstandslevel
- Kommunikationsstärke (von Betriebsteam bis Gremium/Behörde)
- Teamgeist und Belastbarkeit
Das bieten wir Ihnen
- Leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
- Sonderzahlungen: Großraumzulage München, Großraumzulage München/Kind, 13. Monatsgehalt nach den Bestimmungen des Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
- Leistungsorientierte Vergütung
- Mobilitätszuschuss
- Zuschuss zum JobRad-Leasing
- Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (BVK Zusatzversorgung)
- Gleitzeit u. flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten (familienfreundliches Arbeiten)
- Zielorientierte u. begleitende Einarbeitung
- Passgenaue Fort- u. Weiterbildungsangebote
Erste Auskünfte gibt Ihnen Frau Dr. Swantje Schlederer unter der Telefon-Nr. 08121/701-522. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum.
Sekretärin (m/w/d) des technischen Vorstands; Teilzeit - unbefristet (Kennziffer: VAV012026) Arbeitgeber: AMTeck International
Das gemeinsame Kommunalunternehmen VE München Ost bietet Ihnen als Sekretärin des technischen Vorstands eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das täglich für die Wasserversorgung und Abwasserentsorgung in der Region sorgt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer leistungsgerechten Vergütung sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Mobilitätszuschüssen und einer betrieblichen Altersvorsorge, während Sie in einem stabilen und unterstützenden Umfeld arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) des technischen Vorstands; Teilzeit - unbefristet (Kennziffer: VAV012026) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem technischen Vorstand oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Sekretariats und über aktuelle Projekte des technischen Vorstands. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) des technischen Vorstands; Teilzeit - unbefristet (Kennziffer: VAV012026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin des technischen Vorstands bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!:Nutze das Anschreiben, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeige uns, wie du mit MS Office umgehst und welche organisatorischen Talente du mitbringst. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das gemeinsame Kommunalunternehmen VE München Ost verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, wie die Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung, sowie über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position als Sekretärin.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams oder externen Partnern kommuniziert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsstärke
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Solche Geschichten zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und in der Lage bist, den Technischen Vorstand effektiv zu unterstützen.
