Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement, Terminplanung und Betreuung von Gästen im Sekretariat des Bürgermeisters.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Bous sucht engagierte Mitarbeiter für das öffentliche Dienstteam.
- Mitarbeitervorteile: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Flexible Aufgaben und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Bous sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters. Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle für die Dauer der Elternzeit einer Mitarbeiterin, längstens bis zum . Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleichwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten. Die Eingruppierung erfolgt nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und ist bis zur Entgeltgruppe 6 möglich.
Aufgabenbereich:
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
- Terminplanung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
- Interne und externe Korrespondenz
- Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen
- Erstellung und Pflege interner Datenbanken
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Vertretung der Sachbearbeitung Sitzungsdienst, Öffentlichkeitsarbeit/Amtliches Bekanntmachungsblatt
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- Selbstständiges Arbeiten, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Bürgerfreundliches Verhalten
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebssport
- Fort- und Weiterbildungen
- Bezahlung nach TVöD
Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/divers) Arbeitgeber: AMTeck International
Kontaktperson:
AMTeck International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/divers)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Gemeinde Bous zu tun haben. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeinde arbeiten oder Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als jede Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Bous, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig angibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/divers)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Besonders wichtig sind hier dein Umgang mit Office-Programmen und deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Aufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters bist!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Sorgfalt legst – eine wichtige Eigenschaft für diese Position.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, bei uns durchzustarten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben im Detail an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Büromanagement, der Terminplanung oder der Korrespondenz zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das viel überzeugender sein als allgemeine Aussagen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle im Sekretariat des Bürgermeisters oft Teamarbeit erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du Konflikte gelöst hast und wie wichtig dir ein gutes Miteinander ist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.