Teamassistenz Prüfungswesen (m/w/d)
Teamassistenz Prüfungswesen (m/w/d)

Teamassistenz Prüfungswesen (m/w/d)

Osnabrück Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize and oversee exams in vocational education, including document management and event coordination.
  • Arbeitgeber: Join a modern workplace focused on vocational training and legal education.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and perks like bike leasing and discounts.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a dynamic environment with opportunities for personal growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training, ideally with teaching qualification; strong IT skills and communication abilities.
  • Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit attraktiven Rahmenbedingungen und Mitarbeiterevents.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) als

Teamassistenz Prüfungswesen (m/w/d)

für unser Dezernat III – Berufsbildung & Recht -, Fachbereich Berufliche Bildung

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Abnahme von Prüfungen im Bereich „Berufs- und Arbeitspädagogik“, einschließlich Korrektur und Prüfungsaufsicht
  • Unterstützung bei der Durchführung von Meister- und Fortbildungsprüfungen, inkl. Einladungsmanagement, Vorbereitung und Verwaltung von Prüfungsunterlagen und Dokumentenmanagement
  • Organisation und Mitwirkung an Feierstunden und Ehrungen (Meisterfeier, Goldene Meisterfeier)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Ablauforganisation

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • idealerweise mit abgelegter Ausbildereignungsprüfung
  • IT-Affinität (Microsoft 365, Teams, Outlook, Word)
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Organisationstalent
  • selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kundenorientierung

Diese Stelle ist unbefristet und in Entgeltgruppe 6 TV-L eingruppiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Std./Woche (Teilzeit, 75,38%). Sie erwartet ein zeitgemäßes, modernes Arbeitsumfeld mit weiteren attraktiven Rahmenbedingungen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

  • 30 Tage Urlaub
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Vermögenswirksame Leistungen (VL-Zulage)
  • Vergünstigungen auf Kfz-Versicherungen
  • Leasing-Bike über mein-dienstrad.de
  • Bonuskarte „Edenred “ mit Gewährung monatlichen Sachbezug (45,- EUR)
  • Rabatte auf Eventveranstaltungen über benefits.me
  • eine Jahressonderzahlung im November
  • kostenlose Parkplätze
  • flexible Arbeitszeitregelungen
  • gemeinsame Mitarbeiterevents
  • bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie viele weitere Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie ein Teil unserer großen „Handwerkerfamilie“ werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Februar 2025 als Online-Bewerbung über das Bewerberportal zu.

Für weitere Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Udo Sterthaus, Fachbereichsleiter Personal, Telefonnummer 0541 6929-344 oder per E-Mail an:

Weitere Informationen finden Sie unter

#J-18808-Ljbffr

Teamassistenz Prüfungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: AMTeck International

Als Teamassistenz Prüfungswesen (m/w/d) in unserem Dezernat III - Berufsbildung & Recht bieten wir Ihnen ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeiterevents fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre persönliche Zufriedenheit. Werden Sie Teil unserer großen 'Handwerkerfamilie' und profitieren Sie von einem Arbeitsplatz, der Wertschätzung und Wachstum vereint.
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Kontaktperson:

AMTeck International HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz Prüfungswesen (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Prüfungswesen oder in der Berufsbildung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Berufsbildung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Prüfungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit Microsoft 365, Teams oder anderen relevanten Tools hast, bringe dies aktiv in das Gespräch ein. Das wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Prüfungswesen (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
IT-Affinität (Microsoft 365, Teams, Outlook, Word)
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Erfahrung in der Prüfungsorganisation
Dokumentenmanagement
Einladungsmanagement
Allgemeine Bürotätigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz Prüfungswesen unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Organisation und Verwaltung, sowie deine IT-Kenntnisse hervor.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Organisation von Prüfungen und das Dokumentenmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Zeige deine IT-Affinität

Da IT-Kenntnisse in Microsoft 365, Teams und Outlook wichtig sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.

Hebe deine Kommunikationsstärke hervor

In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Ein freundliches Auftreten wird ebenfalls geschätzt.

Betone deine Flexibilität und Zuverlässigkeit

Die Stelle erfordert eine gewissenhafte Arbeitsweise und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, dass du zuverlässig bist und dich an wechselnde Anforderungen anpassen kannst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Teamassistenz Prüfungswesen (m/w/d)
AMTeck International
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  • Teamassistenz Prüfungswesen (m/w/d)

    Osnabrück
    Teilzeit
    30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-01

  • A

    AMTeck International

    50 - 100
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