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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Rechnungen, erfasse Daten in SAP und unterstütze das technische Team.
- Arbeitgeber: Die Stadt Dornstetten sucht engagierte Talente für eine unbefristete Stelle im Bauverwaltungsamt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 13.12.2024 online möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WILLKOMMEN IN
DORNSTETTEN
Die Stadt Dornstetten (Landkreis Freudenstadt, ca. 8.300 Einwohner) sucht ab März 2025 eine/n engagierte/n
Verwaltungsfachangestellte/n oder alternativ Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
für das Bauverwaltungsamt bei der Stadtverwaltung Dornstetten.
Der Stellenumfang beträgt 100 v.H.. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Überprüfung von eingegangenen Rechnungen
- Erfassung von Rechnungen unter Anwendung von SAP Finanzwesen
- Erstellung von Rechnungen
- Schreibarbeiten (Schreiben von Aufträgen, Abnahmen etc.)
- Zentrale Schlüsselverwaltung
- Allg. Sekretariatsaufgaben (Ablage, …)
- Unterstützung des technischen Bereichs
- Weitere Aufgaben können bei entsprechender Eignung dazukommen.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bürokauffrau/-mann
- Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, wünschenswert auch SAP
- Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Bürger/innen
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Technisches Verständnis wäre wünschenswert
Wir bieten:
- Eine Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine entsprechende Berufserfahrung wird bei der Festlegung der Entwicklungsstufe berücksichtigt.
- Eine unbefristete Einstellung.
- Eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guter Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktives Gesundheitsmanagement mit sportlichen Angeboten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 13.12.2024 online über die Homepage ein oder senden diese an die Stadtverwaltung Dornstetten, Personalamt, Marktplatz 1+2, 72280 Dornstetten.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Leiter des Bauverwaltungsamtes Herr Mönch, Tel. 07443/9620-50 und die Leiterin des Personalamtes Frau Swierczinski, Tel. 07443/9620-42 gerne zur Verfügung.
Stadt Dornstetten
Personalabteilung
Marktplatz 1 + 2
72280 Dornstetten
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte/n oder alternativ Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Arbeitgeber: AMTeck International
Kontaktperson:
AMTeck International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/n oder alternativ Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Dornstetten und ihre Verwaltung. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten und der spezifischen Herausforderungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadtverwaltung, um Insider-Informationen über die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu SAP und MS-Office vor. Da diese Programme in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse und Erfahrungen damit klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind für die Stelle wichtig, also bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die dies unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/n oder alternativ Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Dornstetten: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Dornstetten und das Bauverwaltungsamt informieren. Verstehe die Aufgaben und die Kultur der Stadtverwaltung, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Betone relevante Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau/-mann sowie deine Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorhebst. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit betonen. Erkläre, warum du eine freundliche und serviceorientierte Einstellung gegenüber Bürger/innen hast und wie du diese in der täglichen Arbeit umsetzen würdest.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Überprüfung und Erfassung von Rechnungen sowie die Anwendung von SAP. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Zeige deinen serviceorientierten Umgang
Der freundliche und serviceorientierte Umgang mit Bürger/innen ist wichtig. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Bürgern kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen dazu, wie du dich innerhalb der Stadtverwaltung weiterentwickeln kannst.
