Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Heimverwaltung bei Rechnungen, Vertragsmanagement und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Caritas-Zentrum St. Martin, ein modernes Pflegeheim mit einem tollen Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Zusatzversorgung, JobRad und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit regelmäßigen Fortbildungen und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe effizient und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind ideal.
Neue Perspektiven eröffnen. Wir suchen eine Verwaltungskraft für die Heimverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (50% - 60%). Das Caritas-Zentrum St. Martin ist ein Pflegeheim für ältere, pflegebedürftige Menschen mit 60 Dauerpflegeplätzen und der Möglichkeit der Kurzzeitpflege. In unserer im Jahr 2020 neu errichteten, modernen Einrichtung sorgt freundliches und fachlich kompetentes Personal für eine umfassende Versorgung unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung aufgrund des Renteneintritts der Stelleninhaberin wünschen wir uns zum 01. September 2026 eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die unsere Heimverwaltung zuverlässig unterstützt und Freude daran hat, Abläufe effizient zu gestalten.
Ihr Profil
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, haben bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Pflegeeinrichtung und/oder Heimmanagement.
- Gängige Verwaltungs- und IT-Systeme bedienen Sie sicher.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Sie haben eine gute Ausdrucksweise und arbeiten selbständig und strukturiert.
- Die Kommunikation mit unseren Bewohner/innen, deren Angehörigen sowie den Mitarbeitenden gestalten Sie freundlich und wertschätzend.
- Sie arbeiten gerne in einem motivierten Team, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist.
Ihre Aufgaben
- Bei der Bearbeitung von Rechnungen, dem Vertragsmanagement und bei der Erstellung der Heimkostenabrechnungen behalten Sie stets den Überblick.
- Sie sind mitverantwortlich für das Belegungsmanagement der vollstationären Heimaufnahme und der Kurzzeitpflege.
- Sie erledigen den Schriftverkehr, den Telefondienst und die Pflege der Bewohnerdaten zuverlässig und gewissenhaft.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen und unseren Festen.
- Sie koordinieren diverse administrative Abläufe, wie z. B. Schlüsselmanagement oder Materialbeschaffung.
- Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen.
Wertschätzende Vergütung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR inkl. Jahressonderzahlungen.
- Eine attraktive Zusatzversorgung im Alter (KZVK).
- Sonn- und Feiertagszuschläge sowie Krankengeldzuschuss.
- Das Caritas-Flex Lebensarbeitszeitkonto.
- JobRad für Beruf und Freizeit.
Persönliche Weiterbildung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Bildungsurlaub.
- Ein familienfreundlicher und moderner Arbeitsplatz.
- Intensive und umfassende Einarbeitungszeit.
Wohlfühlen inklusive
- Ein wertschätzender Führungsstil und ein tolles Team: Wir arbeiten gemeinsam. Wir feiern gemeinsam. Wir treten füreinander ein!
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits (bei bestimmten Marken).
- Verschiedene Team-Events, z. B. Betriebsausflüge, Adventsfeiern, Mitarbeitertage.
- Vorsorgeuntersuchungen bei unserer Betriebsärztin sowie regelmäßige Gesundheits- und Wohlfühlangebote.
Sie identifizieren sich mit den Zielen der Caritas und bejahen die Besonderheiten des kirchlichen Dienstes? Neue Gesichter sind uns immer herzlich willkommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind selbstverständlich erwünscht!
Verwaltungskraft für die Heimverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: AMTeck International
Das Caritas-Zentrum St. Martin bietet Ihnen als Verwaltungskraft für die Heimverwaltung (m/w/d) eine wertschätzende Arbeitsumgebung in einem modernen Pflegeheim, das sich durch ein engagiertes Team und eine familiäre Atmosphäre auszeichnet. Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie einem flexiblen Lebensarbeitszeitkonto, das Ihnen hilft, Beruf und Freizeit optimal zu gestalten. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Bewohnerinnen und Bewohner beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft für die Heimverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Arbeit in der Heimverwaltung durchscheinen – das wird sicher positiv wahrgenommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft für die Heimverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist und was dich an der Arbeit im Caritas-Zentrum St. Martin begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich oder im Heimmanagement? Lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details:Ein ordentliches und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Caritas-Zentrum St. Martin und dessen Werte aneignen. Zeige, dass du die Mission der Einrichtung verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf die Pflege älterer Menschen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Bewohnern oder Angehörigen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Heimverwaltung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Einrichtung sucht eine engagierte und kommunikative Person, also lass deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen durchscheinen. Ein freundliches Auftreten kann viel bewirken!
