Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Teilnehmermanagement und organisiere spannende Kurse für die Community.
- Unternehmen: Volkshochschule Fichtelgebirge – ein Ort für lebenslanges Lernen und Chancengleichheit.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, tarifliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung und unterstütze Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Die Volkshochschule Fichtelgebirge ist als kommunale Bildungseinrichtung der Großen Kreisstadt Selb fest in der Region verankert und steht für lebenslanges Lernen, Chancengleichheit und gesellschaftliche Teilhabe. Wir engagieren uns überparteilich und überkonfessionell für ein breites Weiterbildungsangebot, das alle Menschen in der Region erreicht – unabhängig von Herkunft, Alter oder Bildungsweg. Ob Integration, berufliche Qualifizierung oder persönliche Entwicklung, die vhs mit ihren 15 Außenstellen im Landkreis Wunsiedel ist ein Ort der Begegnung, an denen Bildung Perspektiven schafft.
Die Volkshochschule Fichtelgebirge sucht für die Hauptgeschäftsstelle Selb eine Verwaltungskraft in Teilzeit mit 28 Wochenstunden (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Administration des Teilnehmermanagements inklusive Anmeldung, Datenpflege, Kommunikation und Betreuung
- Organisation, Planung und administrative Betreuung des offenen Kurs- und Abendprogramms
- Koordination aller kursbezogenen Abläufe von der Planung bis zur Durchführung und Abrechnung inklusive Fristen- und Terminüberwachung
- Unterstützung der Buchhaltung (Belegwesen, Rechnungsprüfung, Kasse, Zahlungsverkehr in Abstimmung mit der Hauptverwaltung)
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Kursleitungen, Außenstellen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Terminorganisation, Empfang)
- Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Projekten
- Unterstützung der Außenstellen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Erstellung von Informationsmaterialien, Pflege digitaler Kanäle sowie Verfassen von Pressetexten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
- Berufserfahrung in Bildungs- oder Verwaltungsorganisation wünschenswert
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen/Buchhaltung; sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfalt, Diskretion und sicheres Arbeiten im Bereich Datenschutz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Social Media wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Service- und Teamorientierung; Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen oder Wochenendterminen und Arbeit am Nachmittag
- Bereitschaft zur mehrtägigen Probearbeit
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 28 Wochenstunden bei einer 5‑Tag‑Woche.
- Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD/VKA-West, Entgeltgruppe 5)
- Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie (LOB in Form von Gutscheinen)
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsbereich
- Jobrad
- Corporate benefits
Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: AMTeck International
Die Volkshochschule Fichtelgebirge ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für lebenslanges Lernen und Chancengleichheit in der Region Selb einsetzt. Mit einem unbefristeten Teilzeitvertrag, attraktiven tariflichen Vergütungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die vhs ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Die engagierte und offene Kultur sowie die Möglichkeit, aktiv zur gesellschaftlichen Teilhabe beizutragen, machen die vhs zu einem bedeutenden Arbeitsplatz für alle, die Bildung und Integration schätzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Volkshochschule Fichtelgebirge zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildungs- oder Verwaltungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Volkshochschule Fichtelgebirge, ihre Programme und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission der Einrichtung passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Zeig dein Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei der Volkshochschule Fichtelgebirge arbeiten möchtest. Zeige, dass du dich mit unseren Werten identifizierst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über die Volkshochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule Fichtelgebirge verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Teilnehmern und Kursleitungen kommuniziert hast oder wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Kenntnisse im Rechnungswesen auffrischen
Da Grundkenntnisse im Rechnungswesen wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen vertraut machen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Buchhaltungsaufgaben umgegangen bist.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Die Volkshochschule legt Wert auf Teamorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
