Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulgemeinschaft bei organisatorischen Anliegen.
- Unternehmen: Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet bis EG 6 TVöD Teilzeit – 14,25 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung analoger und digitaler Sekretariatsarbeiten sowie Koordination und Überwachung sämtlicher anfallender Verwaltungsaufgaben
- erste Anlaufstelle der Schule und zentrale Ansprechperson für die Anliegen der Schulgemeinschaft
- Zusammenarbeit mit der Schulleitung und organisatorische Unterstützung des Kollegiums im laufenden Schulbetrieb
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen und persönlichen Anliegen sowie Versorgung im Krankheits- oder Notfall
- Pflege und Verwaltung der Schülerdaten in der Landessoftware SCHILD
- Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung sowie Abwicklung des zentralen Einkaufs über die Stadtverwaltung
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen und Projekte
Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder als Fachangestellte/r (m/w/d) für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie ein selbstbewusstes, serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Ausdauer in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- interkulturelle Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit einer vielfältigen Schulgemeinschaft
- Kenntnisse in Schulverwaltungsprozessen und -software von Vorteil
- gute Kenntnisse in MS Office
Ihre Arbeitszeit wird nach erfolgreicher Bewerbung in Absprache festgelegt. Wünschenswert ist eine Verfügbarkeit im Nachmittagsbereich.
Ihre Vorteile
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
- Die Arbeitszeiten orientieren sich am Schulbetrieb und ermöglichen zugleich individuelle Abstimmungen im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten
- Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem Programm zur Verbesserung des mentalen Wohlbefindens der Mitarbeitenden (upmental)
Das ist uns wichtig
Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.
Verwaltungskraft (m/w/d) - Schulsekretariat Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath Arbeitgeber: AMTeck International
Die Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung bietet. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert ein angenehmes Arbeitsklima und ermöglicht individuelle Arbeitszeitgestaltungen, die sich am Schulbetrieb orientieren. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeitenden durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, um deren Wohlbefinden zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) - Schulsekretariat Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, schau dir die Schule und ihre Projekte an. Zeig in Gesprächen, dass du dich mit der Schulgemeinschaft identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Schule arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schulverwaltungsprozesse und die Software, die verwendet wird. Wenn du zeigst, dass du die nötigen Kenntnisse hast, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) - Schulsekretariat Leonardo da Vinci Sekundarschule Overath mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Leonardo da Vinci Sekundarschule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Schulgemeinschaft eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Konflikte gelöst oder Schülern geholfen hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Schule eine vielfältige Schulgemeinschaft hat, ist es wichtig, dass du deine interkulturelle Kompetenz zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unterschiedlichen Kulturen umgehst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich gemacht hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem bekommst du so wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich weiter vorzubereiten.
