Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Engagierte gemeinnützige Gesellschaft mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, tolles Benefit-Programm und ein Betriebsrestaurant.
- Weitere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, ideal für Berufseinsteiger und kreative Köpfe.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag kreativ und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sowie Social Media.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger mit vielfältigen Aktivitäten im Geltungsbereich des SGB II und SGB III. Unsere Schwerpunkte liegen in der Begleitung und Qualifizierung von Langzeitarbeitslosen sowie Jugendlichen im Übergang Schule-Beruf und Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen. In diesem Zusammenhang betreiben wir unter anderem mehrere Sozialkaufhäuser, in denen gespendete Möbel, Kleidung sowie Haushaltsgegenstände angeboten werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet, eine engagierte Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Hagen in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).
Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit oder Vollzeit
Beschäftigungsdauer: Zunächst befristet
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und teilweise Begleitung von Gremienarbeit
- Koordination der vorbereitenden Personal- und Buchhaltungsprozesse sowie unserer Rechnungsstellung
- Fördermittelkoordination und -abrechnung
- Verwaltung unserer Verträge und Versicherungen
- Koordination unserer Arbeitssicherheit
- Koordination unserer Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Onlinemarketing
- Kommunikation mit unseren Standorten und Führungskräften sowie externen Ansprechpartnern, bspw. von Kommunen
- Begleitung und ggf. eigenständige Übernahme von Projekten
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem der Tätigkeitsfelder
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Social Media
- Verständnis und Offenheit für eine gemeinnützige Gesellschaft und der Zielgruppen
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team unterschiedlicher Professionen
- Freiraum zur Gestaltung und Strukturierung des eigenen Arbeitsalltags
- Eine familiäre Atmosphäre mit niedrigen Hierarchien
- Umfangreiches Benefit-Programm mit tollen Rabatten
- Betriebsrestaurant
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: AMTeck International
Die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine familiäre Atmosphäre und ein engagiertes Team auszeichnet. Mit einem umfangreichen Benefit-Programm, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung bietet das Unternehmen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Chance, aktiv zur Integration von Langzeitarbeitslosen und Jugendlichen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte der Organisation verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und macht es uns leichter, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und motiviert bleibst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob es um Buchhaltung, Personalprozesse oder Öffentlichkeitsarbeit geht – wir wollen wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werkhof gem. GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Zielgruppen an, um zu verstehen, wie deine Rolle als Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Kommunikation und Projektarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erläutere, wie du mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
