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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks for courses and events at the Kreisvolkshochschule.
- Arbeitgeber: Join Landkreis Peine, a community-focused organization serving around 139,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team while gaining valuable experience in public administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or office management; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Application deadline is December 27, 2024; travel costs are not covered.
Landkreis Peine
kompetent. engagiert. bürgernah.
Der Landkreis Peine (rd. 139.000 Einwohner/innen) sucht
für seinen Fachdienst Kreisvolkshochschule zum 01.02.2025
eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(unbefristet / 50% / EG 5 TVöD-VKA).
Ihre Aufgaben:
- alle anfallenden Verwaltungsaufgaben zur Vorbereitung, Beantragung, Erfassung und Abwicklung der Kurse und Veranstaltungen der zugeordneten Programmbereiche
- persönliche und telefonische Betreuung der Kundinnen und Kunden sowie Kursleitenden in den zugeordneten Programmbereichen
- Abrechnung der Kurse und Veranstaltungen mit Teilnehmenden und Kursleitenden
- Vorbereitungen zur Abrechnung der aus Drittmitteln geförderten Kurse
- Zuarbeiten für die zugeordneten Programmbereichsleitungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder –fachangestellter oder als Kauffrau oder -mann für Büromanagement
- Kenntnisse zur Strukturierung von Verwaltungsabläufen und –arbeiten
- selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Organisationstalent
- freundliches und sicheres Auftreten und eine strukturierte, kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit EDV-Standardanwendungen (Windows, MS Office) und idealerweise Kenntnisse des Verwaltungsprogramms Kufer SQL und die Bereitschaft, sich stellenspezifische EDV-Kenntnisse anzueignen
- hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
- gute Auffassungsgabe
Unser Angebot:
Neben einer strukturierten und fachlichen Einarbeitung bieten wir Ihnen ein unbefristetes, abwechslungsreiches Beschäftigungsverhältnis mit allen tarifvertraglichen Vorteilen für den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit 19,5 Std./Woche:
- sichere und anforderungsgerechte Bezahlung nach EG 5 des TVöD-VKA
- Zusatzversorgung als Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) neben der gesetzlichen Rente für Tarifbeschäftigte
- leistungsorientierte Entgeltkomponente
- flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
- gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
- Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum D-Jobticket
- Kooperation mit Hansefit
- Möglichkeit einer Mitgliedschaft in der kreiseigenen Betriebssportgemeinschaft
Hinweis!
Je nach Bewerbungslage kann die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber bis zu vier Wochen nach dem genannten Bewerbungsende in Anspruch nehmen. Bis zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie keine Nachricht durch den Landkreis Peine.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten nicht übernommen werden können.
Weitere Fragen zur Stelle und den Aufgaben beantwortet Ihnen Frau Laurion unter05171/401-3141 oder Herr Teichmann unter 05171/401-3295 gerne.
Weitere Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Wiese unter 05171/401-1114 gerne.
Bewerbungsfrist: 27. Dezember 2024
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Fachdienst Kreisvolkshochschule Arbeitgeber: AMTeck International
Kontaktperson:
AMTeck International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Fachdienst Kreisvolkshochschule
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsabläufe und -strukturen im Landkreis Peine. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten kann dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kreisvolkshochschule, um wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit EDV-Standardanwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, das deine Kompetenz in diesem Bereich zeigt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in deinem Gespräch. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Fachdienst Kreisvolkshochschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Strukturierung von Verwaltungsabläufen und dein freundliches Auftreten zur Position passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie deine EDV-Kenntnisse.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 27. Dezember 2024 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitest
✨Bereite dich auf die Verwaltungsaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden ein wichtiger Teil der Stelle ist, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice zu erläutern. Betone, wie du auf die Bedürfnisse der Kunden eingehst und Lösungen anbietest.
✨Demonstriere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen EDV-Standardanwendungen vertraut bist. Wenn du Kenntnisse in speziellen Programmen wie Kufer SQL hast, erwähne diese unbedingt. Sei bereit, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.
✨Hebe deine Flexibilität und Belastbarkeit hervor
In der Verwaltung kann es oft stressig werden. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist und flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
