Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Projektarbeit in Teilzeit

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Projektarbeit in Teilzeit

Essen Teilzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und koordiniere spannende Projekte in einem internationalen Team.
  • Unternehmen: Adveniat, das Hilfswerk der katholischen Kirche für Lateinamerika.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Entwicklungszusammenarbeit und arbeite mit engagierten Menschen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Deutsch- und Spanischkenntnisse.

Adveniat, das Lateinamerika-Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland, steht für kirchliches Engagement an den Rändern der Gesellschaft und an der Seite der Armen. Jedes Jahr unterstützen wir rund 1.000 Projekte von lokalen Partnern/innen in ganz Lateinamerika und der Karibik – unbürokratisch, partnerschaftlich und schnell. Wir leisten Hilfe zur Selbsthilfe für eine nachhaltige Entwicklung und fördern ausschließlich Projekte, die vor Ort angestoßen, geleitet und durchgeführt werden. Wir setzen uns gemeinsam mit unseren Partnern/innen für die Stärkung von indigenen Gruppen, von Frauen, für die Durchsetzung der Menschenrechte und den Schutz der Umwelt ein. Prävention ist für Adveniat ein wichtiges Thema und entsprechend die Umsetzung der Präventionsordnung selbstverständlich.

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die sich für Lateinamerika und Entwicklungszusammenarbeit allgemein interessiert und möchten in einem internationalen Umfeld mit über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus vielen Nationen arbeiten. Sie können sich mit christlichen Werten identifizieren? Dann sind Sie bei uns richtig: Wir suchen nach einer zuverlässigen und initiativen Persönlichkeit, die als Verwaltungsmitarbeiter/-in ein Länderteam unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Planen, Durchführen, Koordinieren und Kontrollieren administrativer Vorgänge im Auslandsbereich
  • Verfassen von Schriftstücken nach Angabe, je nach Vorgang auch ohne Anleitung in deutscher und spanischer Sprache
  • Administrative Bearbeitung von Projektanträgen aus Lateinamerika
  • Mitarbeit bei der Besucherbetreuung

Das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder gleichwertige Kenntnisse
  • Beherrschung der deutschen und der spanischen Sprache in Wort und Schrift
  • Organisationsfähigkeit
  • Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung der EDV
  • Teamfähigkeit
  • Identifikation mit den Aufgaben, Werten sowie Grundsätzen der christlichen Glaubenslehre

Und das können wir bieten:

  • Sinnvolle Arbeit in internationalem Umfeld
  • Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in Zusammenarbeit in einem multikulturellen und engagierten Team
  • Individuelle Unterstützung und Weiterbildung
  • Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), vergleichbar mit TVöD
  • Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten, Option auf Telearbeit/mobiles Arbeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket

Adveniat legt bei der Auswahl geeigneter Kandidaten/innen ausschließlich die berufliche Qualifikation und Erfahrung zugrunde und begrüßt Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung, Alter, Familienstandes oder einer Beeinträchtigung/Behinderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Da wir diese Stelle so schnell wie möglich nachbesetzen wollen, werden wir die eingehenden Bewerbungen laufend evaluieren, und geeignete Kandidaten/innen so schnell wie möglich zu einem Vorstellungsgespräch einladen, solange bis die Stelle besetzt ist. Rückfragen bitte an Zaira Novillo, Tel: 0201 /

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Projektarbeit in Teilzeit Arbeitgeber: AMTeck International

Adveniat ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sinnvolle Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld bietet. Mit über 80 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Unterstützung und Weiterbildung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Telearbeit sowie attraktive soziale Leistungen machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die sich für Entwicklungszusammenarbeit und christliche Werte einsetzen möchten.

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Kontaktdaten:

AMTeck International Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Projektarbeit in Teilzeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über Adveniat und deren Projekte in Lateinamerika. Zeige, dass du die Werte der Organisation verstehst und teilst.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Adveniat arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Entwicklungszusammenarbeit zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Projektarbeit in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Selbständiges Arbeiten
Lösungsorientiertes Arbeiten
Gute Kenntnisse in der Anwendung der EDV
Teamfähigkeit
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Beherrschung der spanischen Sprache in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und dein Engagement für Lateinamerika sollten in deiner Bewerbung klar rüberkommen. Lass uns wissen, warum du dich für die Arbeit bei Adveniat interessierst.

Sprache ist wichtig!:Da wir sowohl Deutsch als auch Spanisch benötigen, achte darauf, dass deine schriftlichen Unterlagen in beiden Sprachen gut formuliert sind. Zeig uns deine Sprachkenntnisse und wie du sie in der Praxis einsetzen kannst!

Struktur ist das A und O!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen positiven Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMTeck International vorbereitet

Informiere dich über Adveniat

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Mission und den Werten von Adveniat auseinandersetzen. Verstehe, wie sie sich für die Menschen in Lateinamerika einsetzen und welche Projekte sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Verwaltungsmitarbeiters zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Spanisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv ansprechen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, und zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und der Organisation.