Geschäftsstellenverwalter (m/w/d) beim Amtsgericht Bautzen

Geschäftsstellenverwalter (m/w/d) beim Amtsgericht Bautzen

Bautzen Vollzeit 37800 - 46200 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Amtsgericht Bautzen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte eine Geschäftsstelle und arbeite an spannenden rechtlichen Aufgaben.
  • Unternehmen: Amtsgericht Bautzen – ein Ort für Recht und Ordnung.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team, flexible Arbeitszeiten und Förderung von Vielfalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Justiz aktiv mit und unterstütze Bürger in rechtlichen Angelegenheiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.

Aufgabengebiet: Das Aufgabengebiet umfasst die Verwaltung einer Geschäftsstelle in Rechtssachen. Hierzu gehören insbesondere die:

  • Schriftgutverwaltung, d.h. Registraturtätigkeiten, Anlegen der Akten und deren eigenverantwortliches Führen nach Maßgabe bestehender Bestimmungen
  • Tätigkeiten als Urkundsbeamter der Geschäftsstelle, wie z.B.
    • Bewirkung von Zustellungen und Ladungen
    • Aufnahme von Erklärungen und Anträgen
    • Protokollführung in Verhandlungen, insbesondere in Strafsachen
    • Berechnung und Einziehung der Gerichtskosten
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Fristenüberwachung
  • Erledigung des Schreibwerks
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs
  • Abarbeiten der Verfügungen der Richter und Rechtspfleger
  • Teilnahme am Bereitschaftsdienst bzw. der Rufbereitschaft des Amtsgerichts Bautzen

Anforderungsprofil: Erforderlich ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung:

  • zum Justizfachwirt (m/w/d) oder
  • zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder
  • zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder
  • zum Rechtsfachwirt (m/w/d) oder
  • zum Notarfachangestellten (m/w/d)

Weitere Voraussetzungen sind:

  • Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
  • anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • gute Kommunikationsfähigkeit mit Bürgern
  • sicheres Schreiben (180 Anschläge/min) nach digitalem oder sonstigen Diktat
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprache oder auf dem Qualifizierungsniveau C2
  • sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Berufserfahrung in der Justiz oder vergleichbare praktische Erfahrungen als Bürokraft in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einer vergleichbaren Institution
  • Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeiten und Organisationsgeschick
  • gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

Darüber hinaus wird ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit erwartet.

Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und der Entgeltordnung zum TV-L. Demnach ist eine Eingruppierung für den/die Geschäftsstellenverwalter/-in mit entsprechend schwierigen Tätigkeiten in rechtserheblichen Umfang in Entgeltgruppe 9a möglich.

Dienstort: Der Dienstort ist Bautzen.

Ihre Bewerbung sollte mindestens die folgenden Unterlagen beinhalten:

  • ein aussagekräftiges Anschreiben, welches unter anderem auch Auskunft über Ihre Motivation für die Bewerbung gibt,
  • einen ausführlichen Lebenslauf mit Darstellung des beruflichen Werdegangs,
  • Abschluss- und Arbeitszeugnisse,
  • Schreibnachweise (soweit vorhanden),
  • ein Lichtbild.

Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Die Stellenausschreibung richtet sich nicht an Justizfachwirte, die bereits in einem beamtenrechtlichen Dienstverhältnis innerhalb der sächsischen Justiz tätig sind. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird geachtet. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Das Amtsgericht Bautzen hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind bei gleicher Eignung ausdrücklich erwünscht (§ 8 Absatz 2 Sächsisches Integrations- und Teilhabegesetz - SächsIntG).

Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die Daten werden nach endgültigem Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit diese nicht mehr erforderlich sind. Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf unserer Internetseite einsehbar.

Geschäftsstellenverwalter (m/w/d) beim Amtsgericht Bautzen Arbeitgeber: Amtsgericht Bautzen

Das Amtsgericht Bautzen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Geschäftsstellenverwalter, die sich durch ein starkes Engagement für die berufliche Entwicklung und Weiterbildung seiner Mitarbeiter auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitskultur fördert das Gericht nicht nur die Gleichstellung der Geschlechter, sondern auch die Integration von Menschen mit Migrationshintergrund. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), was zusätzliche Sicherheit und Attraktivität für potenzielle Bewerber schafft.

Amtsgericht Bautzen

Kontaktdaten:

Amtsgericht Bautzen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsstellenverwalter (m/w/d) beim Amtsgericht Bautzen erhalten könntest

Nutze Fachnetzwerke

Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.

Informiere dich über Praktikumsprogramme

Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!

Engagiere dich in der Community

Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.

Bewirb dich über unsere Seite!

Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Amtsgericht Bautzen aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsstellenverwalter (m/w/d) beim Amtsgericht Bautzen mit Bravour zu bestehen

Schriftgutverwaltung
Registraturtätigkeiten
Urkundsbeamter
Protokollführung
Berechnung der Gerichtskosten
Postbearbeitung
Fristenüberwachung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.

Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.

Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Amtsgericht Bautzen klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!

Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amtsgericht Bautzen vorbereitet

Vertraut mit juristischen Analysen

Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.

Bleib aktuell mit Rechtsprechung

Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.

Setz auf Networking

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Amtsgericht Bautzen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.

Vorbereitung auf praktische Szenarien

Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Amtsgericht Bautzen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.