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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die JVA Bruchsal ist eine der größten Justizvollzugseinrichtungen in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Betriebskantine, JobTicket BW und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe einen spannenden Bürojob mit einem tollen Team und vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und MS Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im mittleren Verwaltungsdienst
Ablauf der Bewerbungsfrist: 31.12.2024
Sie haben Freude an der Arbeit im Team und suchen einen interessanten Bürojob? Dann kommen Sie zu uns!
Die JVA Bruchsal sucht Sie als Verwaltungsmitarbeiter/in im mittleren Verwaltungsdienst in der Personalabteilung
Die JVA Bruchsal ist mit der Außenstelle Kislau eine der größten Justizvollzugseinrichtungen des LandesBaden-Württemberg.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
– Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Datenpflege, der Personalverwaltung und Personalbetreuung (z.B. Vorbereitung vonArbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Amtsarztaufträgen)
– Erfassung und Pflege von Abwesenheiten
– Selbständige Bearbeitung von Einstellungen und Austritten
– Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Betreuung der externen Bewerbungsverfahren, Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung derSocial Media Auftritte
– Durchführung der Einstellungstests für den mittleren Vollzugsdienst im Justizvollzug
Wir erwarten:
– Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännischeAusbildung
– Mindestalter 18 Jahre
– Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
– Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht wären von Vorteil
– Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
– Eigenständige Arbeitsweise
– Interesse & Spaß an der Arbeit in multiprofessionellen Teams in einem spannenden Umfeld
– Einen interessanten Beruf mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
– Zunächst befristete Einstellung in der Entgeltgruppe E5
– Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung oder Beamtenverhältnis möglich
– Verpflegungsmöglichkeiten in der Betriebskantine
– Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem „JobTicket BW“
Bei Fragen steht Ihnen Frau Zieher (Verwaltungsleiterin) unter 07251/788-2100 telefonisch gerne zur Verfügung.
Interessentinnen und Interessenten richten ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bitte an dieJustizvollzugsanstalt Bruchsal, Postfach 30 10, 76643 Bruchsal
oder per E-Mail an: poststelle (at) jvabruchsal.justiz.bwl.de
Wir freuen uns darauf SIE kennenzulernen!
Die Stelle kommt für beamtete Versetzungsbewerberinnen und -bewerber und für tariflich Beschäftigte in Betracht
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im mittleren Verwaltungsdienst Arbeitgeber: Amtsgericht Riedlingen
Kontaktperson:
Amtsgericht Riedlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im mittleren Verwaltungsdienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die JVA Bruchsal und ihre spezifischen Aufgaben. Ein gutes Verständnis der Institution und ihrer Werte kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der JVA Bruchsal, um wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und das Team zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den Themen Personalverwaltung und Datenschutz vor. Zeige, dass du die Bedeutung von Diskretion und Verantwortungsbewusstsein verstehst.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in sozialen Medien oder Plattformen, die sich mit dem Justizvollzug beschäftigen. Dies kann dir helfen, aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich besser zu verstehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im mittleren Verwaltungsdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen im administrativen Bereich.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind. Verwende eine klare Betreffzeile, z.B. 'Bewerbung als Verwaltungsmitarbeiter/in'.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zur Frist am 31.12.2024 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig zusammenzustellen und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amtsgericht Riedlingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Tätigkeiten, die in der Personalabteilung anfallen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du mit Datenpflege, Personalverwaltung und der Erstellung von Arbeitsverträgen vertraut bist.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben
Falls du Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Dies zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position, da solche Kenntnisse in der Verwaltung von großer Bedeutung sind.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine Freude an der Arbeit im Team erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Diskretion und Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen
In der Verwaltung ist Diskretion unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du verantwortungsbewusst gehandelt hast und vertrauliche Informationen sicher behandelt hast.
