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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Organisation von Archiven, Bearbeitung von Anfragen und Mitarbeit im digitalen Magazin.
- Arbeitgeber: Das Amt Dänischer Wohld ist für die Archivierung in mehreren Gemeinden zuständig.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Archive in einem freundlichen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien, Verwaltung oder Bürokommunikation; Führerschein Klasse B.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis zum 18.02.2025; krisensicherer Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Das Amt Dänischer Wohld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams der Archivbetreuung eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit 39 Wochenstunden (Vollzeit). Zur Sicherung ihrer schriftlichen Überlieferung haben die Stadt Büdelsdorf, die Gemeinde Altenholz und die Ämter Dänischenhagen, Eiderkanal, Fockbek, Hohner, Harde, Hüttener Berge, Mittelholstein, Nortorfer Land, Schlei-Ostsee und Dänischer Wohld jeweils ein eigenes Archiv eingerichtet, in dem ihr Archivgut sachgerecht verwahrt wird und durch die Übernahme archivwürdigen Schriftgutes aus den Verwaltungsregistraturen und durch Sammlung geregelten Zuwachs erhält. Träger der Archivgemeinschaft ist das Amt Dänischer Wohld. Sitz der Archivgemeinschaft ist Gettorf Die Stelle wird besetzt zum 01.03.2025.Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.02.2025. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Betreuung der Archive des Trägers an unterschiedlichen Dienstorten Ordnung, Verzeichnung und Erschließung der Archivalien Mitarbeit bei der Überlieferungsbildung und Bestandserhaltung Bearbeitung von Anfragen und Betreuung von Nutzenden Mitarbeit bei der Einrichtung und dem Betrieb des digitalen Magazins Beratung der Verwaltungen zur analogen und digitalen Archivierung Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit Das Anforderungsprofil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Information oder Verwaltungsfachangestellte/r mit Angestelltenprüfung I oder Qualifizierungslehrgang I oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachinformatiker/in Fachrichtung Digitale Vernetzung Gute Kommunikationsfähigkeit Affinität für technische und digitale Themen Interesse an der Arbeit in verschiedenen Behörden Führerschein Klasse B Wünschenswerte Erfahrungen: Tätigkeiten in einem (kommunalen) Archiv Im Lesen von Handschriften (Latein, Kurrent, Sütterlin) Mit dem Umgang und mit der Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen und/oder Archivinformationssystemen (z.B. Arcinsys Schleswig-Holstein) In der Einrichtung und im Betrieb von Datenbanken In der Anwendung von EAD und XDOMEA-Standards In der technischen und inhaltlichen Betreuung von Webseiten sowie redaktioneller Arbeit Wir bieten: Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und freundlich zugewandten Arbeitsklima Eine unbefristete Anstellung Einen krisensicheren Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und ein jährliches Leistungsentgelt (LOB) Jahressonderzahlung Benefits z.B. Mobiliätszuschuss für den Kauf eines Fahrrades/E-Bikes, Jobticket, Gesundheitsförderungsmaßnahmen Kostenfreie Auswahl an Getränken und Obst Fortbildungsangebote Haben Sie Fragen? Ihr Ansprechpartner/Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Arbeitsvertrag: Ute Schwauna – Tel: +49 4346 91212 Ihr Ansprechpartner/Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Arbeitsgebiet: Carolin Ehrenfeld – Tel: +49 177 5553642 Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich hier online bis zum 18.02.2025 mit einer aussagekräftigen Bewerbung. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Amt Dänischer WohldKarl-Kolbe-Platz 124214 Gettorf
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Archivbetreuung in Vollzeit Arbeitgeber: Amtsverwaltung Dänischer Wohld
Kontaktperson:
Amtsverwaltung Dänischer Wohld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Archivbetreuung in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Archive, die zum Amt Dänischer Wohld gehören. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die verschiedenen Standorte und deren Archivgut hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen und Archivinformationssystemen zu erläutern. Wenn du bereits mit Systemen wie Arcinsys Schleswig-Holstein gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Affinität für technische und digitale Themen, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennst. Das könnte helfen, deine Eignung für die Mitarbeit am digitalen Magazin zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Öffentlichkeitsarbeit zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der aktiven Mitgestaltung und kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Archivbetreuung in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Archivbetreuung passen und warum du dich für das Amt Dänischer Wohld interessierst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Archivierung oder Dokumentenmanagement, und stelle sicher, dass deine Ausbildung klar hervorgehoben wird.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 18.02.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amtsverwaltung Dänischer Wohld vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Archivbetreuung, wie die Ordnung und Verzeichnung von Archivalien. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen dieser Position hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte die Betreuung von Nutzenden oder die Beratung von Verwaltungen umfassen.
✨Technische Affinität demonstrieren
Zeige dein Interesse und deine Erfahrung mit digitalen Themen und Dokumentenmanagementsystemen. Bereite dich darauf vor, über deine Kenntnisse in EAD, XDOMEA-Standards oder ähnlichen Technologien zu sprechen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Amtes Dänischer Wohld zu erfahren.
