Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge im Sozialwesen und unterstütze Asylbewerber*innen.
- Unternehmen: Modernes Amt mit einem engagierten Team in der Kommunalverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehaltsentwicklung.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gemeinschaft und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Kommunalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Amt Horst-Herzhorn liegt im Südosten des Kreises Steinburg und ist zuständig für die Umsetzung der freiwilligen und gesetzlichen Aufgaben von 12 Gemeinden mit rd. 16.000 Einwohner*innen und einem Schulverband (eine Gemeinschaftsschule und zwei Grundschulen). Der Sitz der Amtsverwaltung ist in 25358 Horst (Holst.), Elmshorner Straße 27.
Das Amt versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Sachbearbeitung in den Bereichen Asylbewerberleistungsgesetz und SGB XII (3. und 4. Kapitel) von Antragsbearbeitung bis Bescheiderteilung, inkl. EDV-Eingaben,
- Bildung und Teilhabe für Asylbewerber*innen
- Administrative Arbeiten im Fachverfahren „LÄMMkom LISSA“ der Sozialhilfe sowie wöchentliche und monatliche Zahlläufe
- Statistik/ Mitteilung / Abschlüsse
- Sitzungsdienst
Die Servicezeiten sind montags bis freitags von 08.00 Uhr bis 12.00 Uhr sowie donnerstags von 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr. Die Abdeckung dieser Zeiträume ist möglichst zu gewährleisten.
Das erwartet Sie:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Rahmen einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Wochenstunden
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Aufgabenerfüllung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Rahmen einer unbefristeten Anstellung
- Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Tarifvertrag TVöD, Jahressonderzahlung
- Eingruppierung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 SHBesG
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Gestalten Sie mit: Ihre Ideen und Ihr Feedback sind bei uns gefragt
- Gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z. B. E-Bike-Leasing, Zuschuss zu Sportverein, bewegte Pause, uvm.
- Strukturiertes und persönliches Onboarding
- Eigenes Klimaschutzkonzept – Gemeinsam für eine bessere Zukunft
- Möglichkeiten der Fortbildung im jeweils zu besetzenden Aufgabengebiet sowie im Rahmen der beruflichen Perspektiven
- Ein motiviertes Team, welches sich auf Sie freut
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung oder
- eine langjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Sozialversicherungsfachangestellten und einer mehrjährigen Berufserfahrung
- Wünschenswert: Fachwissen des Sozialgesetzbuches XII und des Asylbewerberleistungsgesetzes
- Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit internen und externen Kunden*innen
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften vorrangig berücksichtigt. Gleiches gilt für Schwerbehinderte. Diese sollten bereits in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.
Bewerbungsunterlagen:
Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 26.08.2026 unter dem Kennwort Sachbearbeiter „Soziales“ per Mail an bewerbung@amt-horst-herzhorn.de mit nachfolgenden Unterlagen:
- Kurzes Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeits- und/oder Abschlusszeugnisse
- weitere Qualifikationsnachweise
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle für Beamt:innen
Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt: Leitung Bürgerservice Frau Bößer unter 04126 / 39 28 – 60
Weitere Auskünfte zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens: Frau Schlünzen unter 04126 / 39 28 – 470 oder unter bewerbung@amt-horst-herzhorn.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter „Soziales“ (w/m/d) Arbeitgeber: Amtsverwaltung Horst-Herzhorn
Das Amt Horst-Herzhorn ist ein moderner Dienstleistungsbetrieb, der seinen Mitarbeitenden ein flexibles Arbeitsumfeld mit bis zu 40% mobilem Arbeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einem strukturierten Onboarding-Prozess und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Amt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem wird ein starkes Teamgefühl durch gemeinsame Veranstaltungen und ein eigenes Klimaschutzkonzept unterstützt, was das Arbeiten in Horst (Holst.) besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Amtsverwaltung Horst-Herzhorn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter „Soziales“ (w/m/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Amtsverwaltung Horst-Herzhorn schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Amtsverwaltung Horst-Herzhorn zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Amtsverwaltung Horst-Herzhorn zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Amtsverwaltung Horst-Herzhorn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter „Soziales“ (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Amtsverwaltung Horst-Herzhorn suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Amtsverwaltung Horst-Herzhorn einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amtsverwaltung Horst-Herzhorn vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
