Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Office Management, Personaladministration und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: AMVisor, ein wachsendes SaaS-Unternehmen im eCommerce mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und echte Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und direkter Draht zur Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem kreativen Umfeld, wo deine Ideen zählen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Office Management oder ähnlichen Bereichen, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 50000 € pro Jahr.
Worum es geht
Wir suchen jemanden, der gern viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig macht. Diese Rolle ist breit, und das ist Absicht. An einem Tag baust du einen Prozess auf, am nächsten bestellst du Büromaterial, dazwischen pflegst du Urlaubskonten und schickst eine Mail im Namen der Geschäftsleitung. Wenn dich diese Mischung reizt, lies weiter. Wenn du dich auf eine reine HR- oder reine Assistenz-Funktion spezialisieren willst, ist das hier nicht die richtige Stelle. Die Position ist über Jahre gewachsen. Eine Person hat bei uns Operations, Office und Personaladministration zusammengehalten. Wir besetzen das neu und suchen wieder einen Generalisten, der den Überblick über all das behält und sich nicht auf einen einzigen Bereich einengen will.
AMVisor ist ein SaaS-Unternehmen im eCommerce. Wir bauen Dashboards, mit denen FMCG-Hersteller ihre Verkäufe auf Marktplätzen wie Amazon im Blick behalten. Wir sind rund 40 Leute und in den letzten Jahren stark gewachsen.
Aufgaben
- Du bist die Person, bei der alles zusammenläuft. Konkret heißt das: Du hältst die Abläufe zwischen den Teams und der Geschäftsleitung am Laufen, baust Prozesse auf und räumst auf, wo es hakt.
- Du kümmerst dich um das Office: Büromaterial, Verbrauchsgüter, Ablage, Ansprechperson für Vermieter, Dienstleister und Partner.
- Du führst die Personaladministration: Onboarding, Offboarding, Stammdaten, Verträge, Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeitkonten.
- Die Lohnabrechnung läuft extern, du bist die Schnittstelle dahin und sprichst mit Behörden und Krankenkassen.
- Du übernimmst Korrespondenz für die Geschäftsleitung und organisierst interne Events und Teamgeschenke.
Mal ist die Aufgabe strategisch, mal kleinteilig. Beides gehört dazu, und beides nimmst du gleich ernst.
Qualifikation
- Erfahrung in einer breiten operativen oder kaufmännischen Rolle: Office Management, Operations, Projektkoordination, Assistenz oder eine Mischung daraus.
- Erste Berührung mit Personaladministration.
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht reichen, den Rest lernst du bei uns.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vertraulich und behältst den Überblick, auch wenn mehreres gleichzeitig läuft.
- Dir macht es nichts aus, am selben Tag einen Prozess zu entwerfen und Druckerpatronen nachzubestellen.
- Du suchst Abwechslung, keine Spezialisierung.
- Du gehst sicher mit digitalen Tools um und probierst neue Systeme gern aus.
Benefits
- Gehalt: 36.000 bis 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung. Wir nennen die Zahl, damit du sie nicht erfragen musst.
- 40 Stunden in Vollzeit oder ab 35 Stunden in Teilzeit, mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache.
- 28 Urlaubstage und Sonderurlaub bei bestimmten persönlichen oder familiären Ereignissen.
- Eine strukturierte Einarbeitung. Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
- Echter Gestaltungsspielraum. Du baust deine Strukturen selbst auf, Ideen sind willkommen.
- Direkter Draht zur Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege, kein Konzernapparat.
- Büro in Chemnitz und eine konkreten Satz zur Teamkultur, der wirklich stimmt.
Office Manager (m/w/d) - Operations & HR Arbeitgeber: AMVisor GmbH
AMVisor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Chemnitz eine dynamische und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 28 Urlaubstagen und einem echten Gestaltungsspielraum fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene Teamkultur und der direkte Draht zur Geschäftsleitung ermöglichen es jedem, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) - Operations & HR erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AMVisor GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AMVisor GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - Operations & HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AMVisor GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMVisor GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AMVisor GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
